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当前位置:软件首页 >> Deltek产品在海德咨询公司应用
Deltek产品在海德咨询公司应用
发布厂商:能通威科 信息类别:软件-成功案例 浏览次数:5220

[软件厂商]
单   位: 能通威科(北京)技术发展有限公司
电   话: 010-62102323/62102525
传   真: 010-62106993
邮   件: info@ntweike.com
地   址: 北京市海淀区知春路108号 豪景大厦A座 1606室
[详细信息]
  海德咨询公司是一家工程和环境咨询机构,面对日益激烈的竞争,他们认识到,要想在全球的商业舞台上取得成功,就必须保持比他们的竞争对手领先一步,并在一个有竞争力的价格的基础上向顾客提供更高质量的产品和服务。不断变化的市场意味着海德咨询公司的业务方式必须全面改变。

  "费用已成为竞赛的名字,"海德咨询公司的环球系统发展部经理史蒂夫﹒海伊说,"仅靠过去的技术优势已经不能够取胜。技术质量是不消再说,但是现在咨询者更需要一种在细微之处都能调和的体系,它能准时在预算内交货,并为客户减少费用。工作灵巧,而不是费劲才是关键。"

  为了达到这一目标,海德咨询公司着手让一个代表团去做一件该行业的任何人显然都没有做过的事情――寻找新产品并把它们捆绑成一个单独的业务解决方案。公司想要创建一个这样的体系:它能够提供全球化的、多专业的、基于工程的公司经营所需要的全部信息,并可再整个工作过程中可以一种有效的方式查阅。这项工作的成果就是海德业务信息系统(HyBIS)

  HyBIS由一套"箱外操作"的应用软件和内在的工具组成,结合一个简单的界面,用户能够把这些软件当作一个来使用。HyBIS系统集成了项目管理、财务、人力资源、时间记录、通信及产品交付体系,海德公司现在有了一个令人羡慕的信息库。

  "DeltekOpen Plan Professional是为HyBIS提供所有重要信息的工具之一,"海伊说,"所有与项目有关的资料数据都放在SQL数据库里,或是微软的SQL SERVER,或是Sybase,报告工具是开放式,可按需要在任何级次对信息进行分组和聚合。"

  Sybase 用在海德公司在英国、香港和澳大利亚的办公室中,运行在UNIX 操作平台上。SQL Server给海德公司在曼谷、新加坡和中东的办公室提供了有效的费用解决方案。

  海德公司已经将Open Plan和财务系统,Firm Control,进行了连接,两个程序之间可以进行预测和实际值的传输。项目经理通过Open Plan输入预测信息,财务系统则记录实际费用。

  "这样就能在任意时间给项目经理及项目组提供最新的图片。HyBIS系统只需要一个输入点,系统内可以随意移动资料,需要的地方提供可视"海伊说。

  Lotus Notes?也被用于工作流程认可和时间安排,确保送达财务部之前得到正式批准。这大大减少了费用记录后再需校正的行为。Lotus Notes也为文档控制和整个公司的工作流程提供基础构造。

  Open Plan仍然是主要出发点,使用它创建项目计划、预测费用、计算费用并建立基准。而后,计划经项目主管批准后发送给财务部。作为公司制度体系的一部分,海德咨询公司接受的所有投标都要求有一个项目计划。项目计划也将成为内部投标文档评阅的一部分。

  "确保项目计划创建于投标阶段具有双重好处,"海伊继续说道。"通盘考虑到每一个细节能够减少措手不及的风险,而且一旦合同签定就能快速启动项目。"

  Open Plan HyBIS发展的关键,海伊解释说。"开放式的结构、优良的表格结构以及与各种不同数据库引擎的交换能力使海德公司能够不断扩大业务范围并开发这种综合的集成软件。即使现在,具有这种灵活性的计划编制软件包也很少,而Deltek四年以前就已经有了。"海伊说道。

  海德公司已经定制了部分Open Plan,在全球范围内对相关结构和向客户的输出进行标准化。各方的一致性为团体内的计划人员提供了通用标准。Open Plan已经应用在海德公司遍及世界的许多大型项目上,包括曼谷的高架高速公路、澳大利亚的汽车高速公路、英国的污水处理装置和中东最高的建筑物。按照海伊的说法,这证明Open Plan有能力在恰当的时间递送恰当的信息。

  使用Open Plan并将它的应用在全球标准化也带来其他的一些好处,特别是它帮助公司完成了ISO9001标准的认证。海德公司在全球范围的应用成功地表明Open Plan是一个有效的、得到充分证明的系统。海德公司曼谷的办公室是泰国第一个获得ISO9001标准认证的企业。

  一个有献身精神的专业小组做了相当多的计划编制和艰苦的工作,耗费了两年的时间在全球推行HyBIS。每一次执行都能按时、按预算达到成功的结果。他们计划的基础是什么?当然是Open Plan了!
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