采购管理是企业对物料清点、使用情况和添置物资的整体,是企业能够正常运营的重要组成部分,在实际工作中,企业成本的增加会直接影响企业的生存和发展,要有较好的发展前景,企业就必须建立完善的采购成本控制及管理体系,以系统客观的角度,有效控制企业成本,为企业创造更大的经济利益。
1、成本控制体系的意义
采购是企业资金流出的主要部分,采购包括了日常工作中所发生的各种相关的费用,包括资金占用成本、物流、运输,甚至是采购不及时造成的缺货成本等,不同企业成本构成不一,但都大同小异,采购成本是企业支出的大比重部分,如何搭建成本控制体系,通过确定最优性价比进行采购,减少实际支出,提高采购效率,才能为企业扩展利润空间,提升经济效益。
2、采购行为的规范化
无计划不采购,采购需遵循“完整、准确、及时”的原则,以质量和效益为中心,货比三家,公平公正公开的采购程序,给予多家厂商平等竞选的机会,找到性价比最高的合作商。根据严格的程序确定合同合作关系,采购后的物资经过检验和验收后才能投入使用,并对供应商作出考核评估结算资金。通过8ManageSPM采购管理系统,理顺整个采购流程,清晰所有供应商,快速找到性价比高的厂商并根据信誉等达成合作关系,简化采购流程。
3、采购体系的完善
生产需要采购,采购需要财务,采购需要仓管等,因此,采购绝对不是采购部门自己的事情,要做到合理采购,就必须与各个相关部门联系起来,充分了解生产所需的所有原料、数量、时间、使用的速度等;仓管部门要协调仓库的空间和时间安排;财务决定资金的流动情况和回报情况等,确定一个资金预算目标,并与采购部门达成一致;最后是采购部门根据企业需求和能力,制定适合的生产计划、库存计划、资金分配等,定制出合理的采购体系。这整个过程通过8ManageSPM系统体现出来,明确了采购的意义和流程,规范了采购体系,实现高效管理采购部门工作。
采购管理系统是一个基于企业采购管理的基础上,根据企业需求,通过网络科技的技术,达到系统、及时、客观的管理企业采购的平台,8ManageSPM采购管理系统是基于采购管理的基础上,提供360度的供应商的信息管理,扩大供应商范围,以便获取最优供应商并与之合作的能力。
采购管理系统:http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html
|