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简化管理复杂项目的方法
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-解决方案 浏览次数:442

[软件厂商]
单   位: 高亚科技(广州)有限公司
电   话: 020-38732292
传   真: 020-38732922
邮   件: eMarketing@wisagetech.com
地   址: 广州市天河区天河北路689号光大银行大厦16楼E1
[详细信息]

一个项目总是会汇集着人为和客观的复杂因素,从而造成项目的复杂性,而对于企业来说,简化流程专注结果才是企业所欢迎的形式,高效快捷的方式实现管理项目,就需要智能化的业务解决方案,帮助企业更好的简化管理复杂项目了。下面通过几点,详细剖析作为企业管理员,应该如何简化管理复杂项目。
复杂项目,要如何实现简单管理?


这个是最重要的一点,通过新一代的项目管理工具——8managePM的项目工作平台,在简化项目管理中的计划与执行,从而保障项目的成功,通过嵌入优秀的项目管理解决方案,自动跟踪项目执行情况,提供进度,并生成报表。以执行为主导的先进管理平台,采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步,保障项目各个环节数据的准确性。同时,通过控制项目管理中的人为因素影响,将项目实施的风险降到最低。


计划与执行要合二为一

项目计划与执行合二为一的最大优点就是可以尽可能地避免项目计划和实施出现偏差导致管理复杂混乱。8managePM是项目计划与执行合二为一的智能系统,项目只有一个当前计划,并且是能够实时反映项目团队最新工作进度与可以交付成果的情况,使得责任与执行等一目了然,保证项目的正常运作。


责任划分与工作交付要清楚明确

通过嵌入WBS架构将项目分解,通过强化执行适当责任和承诺,以确保某团队成员要更改承诺时,8managePM会自动通知其他相关人员,对无法完成的承诺进行预警并自动识别当承诺改变时会带来的风险,以确保项目责任分工清楚明确。


范围定义与需求沟通要顺畅

复杂项目想要一次性交代清楚是比较难的,8managePM通过迭代式的方法来沟通需求,让团队制定需求交付计划,尽早沟通理解需求,调查清楚需求交流的问题,追踪需求评审与验收,更好的实现项目需求,提高项目的成功率。


资源与依赖条例要清晰

资源共享与依赖会在很大的程度上增加了项目的复杂性,同一个资源多个项目共享是解决资源匮乏的好方法,通过8managePM系统明确资源与可交付成果的依赖,自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等,让所有资源需求与依赖一目了然,项目成员有条不紊的管理各种资源。


问题与风险跟踪与上报

每个项目都会存在问题和风险,因此,风险的发生可以有不同程度的概率(从极细微到极有可能),不同的优先处理级别(从不需处理到必须马上处理)以及不同的处理方法(如:回避、转移、减轻和接受等),都需要认真处理并寻求方法解决,8managePM的管理框架,自动识别问题与风险的类型、级别以及解决的方法,有效统一的管理所有问题和更显,降低项目的复杂性,提高项目的成功率。


关于更多8Manage项目管理系统的信息,请点击:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

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