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一家拥有千余人规模，负责全国各地重大勘测、建筑项目的建筑企业，是如何实现从企业管理数字化向管理、业务协同转变，向高绩效组织迈进的?它有哪些痛点亟待解决?又要通过何种方式实现?近日，在“智慧协同‘筑’力数字化转型升级”暨中国首届建筑行业协同管理峰会上，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司(以下简称：中建西勘院)分享了与致远互联合作，向数字化转型，实现工程设计行业全面管理的经验，值得广大建筑同行借鉴。
中建西勘院隶属于世界500强企业中国建筑股份有限公司，成立五十余年来，先后完成了包括成都机场、昆明新机场、哈大高速铁路、西昌卫星发射中心、中国工程物理研究院、三峡库区地质灾害防治、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目。
虽然此前中建西勘院已经基本建立起了信息化管理机制，但是随着企业子公司、下属部门的不断增加，勘察、设计、施工、检测等十余种项目持续开展，“经营数据无法实时反馈”、“事项审批不及时”、“信息传播衰减失真”、“成本、收益、结算信息无法监控”等问题逐渐凸显，为了解决这些问题，中建西勘院在对比选型后与致远互联合作，以合同为主线、费用管控为核心、以人为本为理念开展业务协同办公平台及项目管理信息系统的建设，全面提升中建西勘院生产经营综合水平。
全周期项目管理机制
在致远互联的设置之下，从客户有意向建立合作开始，就意味着系统将对其进行定期追踪，维护，衡量，评价来核定客户是否“有效”，如果判定有效，就会进入内部项目分析流程。之后经过投标及结果反馈、合同管理、成本管控、分包分供、费用结算等一系列环节，实时反馈数据信息，形成了全周期项目管理机制。全周期项目管理主要解决了三个问题：所需信息的采集、客户价值分析和基于客户价值进行决策。
值得一提的是，建筑行业是竞争关系很强烈的一个行业，不仅中建西勘院与外部单位存在竞争，中建西勘院内部10多个单位之间也存在着竞争。致远互联根据其实际需求设置：意向客户信息先由哪个部门录入就由哪个部门继续跟进，如果超过一定期限，由新的部门更新了信息则由新部门负责跟进，以保证员工及时跟进客户需求，部门之间形成良性竞争。而且不同项目中的竞争关系、竞争者信息也可以在系统中进行查看，信息的收集可用于日后的数据分析。
成本管控成亮点
无论是企业内部的财务管理还是外部业务的资金管控，都是建筑企业高度重视的部分。而成本管控在中建西勘院颇具亮点。
企业层面，每一个项目的金额、成本、支出及盈利与否都可以在系统中有所体现。不仅是资金成本，项目的内容是什么，除了资金外，需要多少人力、时间，都会在成本定义中进行说明。此后的成本计划编制就会依照项目设定进行。比如，一份材料采购合同下面，会列出采购材料的数量、价格、税率等详细信息，方便后续成本执行。成本管理会进行动态成本分析，实时反应当前的项目成本，不仅是合同里标明的直接费用，还有出差等间接成本的产生。
即便合同没有正式签订，但是项目已经提前开始，系统也会标记预留项目的成本计划，方便后续进场费用管控。基于此，致远互联为中建西勘院添加特色模块“资金池”，所有项目的支出情况，无论是前期费用投入还是后期收入、实际利润，都会在资金池中有所反馈，比如中建西勘院下属院单位，目前可用资金有多少，每一个项目的费用是多少，盈利情况如何，账目透明清晰，一目了然。
数据驱动企业决策
通过前期的项目管理，产生的项目、财务等数据都可以通过数据决策平台展现出来。比如，某地区2018年上半年业绩数据就可以通过平台转达给有关负责人，以便进行指导性决策。
中建西勘院协同项目负责人表示，数据决策平台从无到有，使得企业对于项目的监管力度提升了50%，某些项目成本节约达20%。“在致远互联的帮助下，我们不仅通过PC、移动和微信端实现了信息共享，解决了管理半径问题，还在项目的成本把控、计划落地、项目验收交接等方面取得了全新进展，向企业数字化管理、业务协同迈进了一大步。”
不仅是中建西勘院，致远互联在未来将面向更多行业、企业推出协同管理解决方案，利用互联网+、云计算、大数据等技术帮助各行各业成功向数字化转型升级，成就高绩效组织。
新闻来源:新闻-企业
发布时间:2018-9-4
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