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他让项目管理搭上信息化的快车

作/转载者:中国石化新闻网   发布时间:2017-10-23   点击:832    

  “李经理开发的这套软件,让项目管理过程中的数据信息都可以共享,不用费时费力收集归类,也不用上传下载,进系统就能自行查阅。”

  “项目组建时,让我来维护软件、管理数据,我一听头都大了,我对信息化了解不多,哪能管得了这么高大上的东西?一用才知道,这原来是个‘傻瓜’软件,一点挑战性都没有。”

  ……

  走进十建公司青岛石化检修分部工程管理部,大家热情洋溢地分享着一件“新鲜物件”。所有人的热情,都是献给他们正在使用的项目管理软件系统的。使用者在极力分享系统给他们日常工作带来的便利。而创造这些便利的人,是位一心想走出项目管理困境、提升施工管理水平的人。

  有想法才能有提升

  软件开发者李润光,是十建公司青岛石化检修分部的项目经理,同时也是十建公司“工程施工过程数据管理软件”开发组的主要负责人和执行者。

  继焊接管理软件开发成功后,十建公司又把仪表专业工序管理和安装专业工序管理软件的开发作为今明两年的任务。身为工序软件开发的执行者,李润光感觉这些在“纵”向上有深度的专业软件,只能让各专业的系统管理更加规范高效,但要提升一个项目部的综合管理,还应该有一个“横”向上更全面的软件管理系统。

  2016年3月,李润光以解决“项目月度真实成本分析”问题为导向,结合项目实际情况,开始进行针对性开发。

  自己有明确的需求,有多年的项目管理经验,又是软件开发者和使用者,所以,李润光的软件开发似乎特别顺畅。白天忙于现场施工,开发常常在深夜进行;哪个业务模块感觉使用不便,他总是当夜就能拿出修改版。

  经过不断应用、完善,2017年7月,所有涉及项目综合管理的框架基本形成,并且实现了电脑客户端、网页版、APP全端同步,让办公突破了时间、空间的限制,实现了工作流程、文档管理、数据管理的云端处理。

  项目部正在使用的数据管理、文件管理、任务管理软件是他结合工作需要利用氚云、亿方云、星任务为项目管理搭建的三个信息化管理平台。这是信息化技术与项目管理的结合,也是他担任项目经理10年的一个突破。

  李润光开发项目管理软件的内因,是不愿继续按部就班地重复从前的一些做法;外因,是施工管理升级提效的迫切需要。

  近两年,工程建筑业不断下行的市场价格,越来越高的人工成本,让施工企业的盈利空间越来越小,为让企业在艰难的生存空间里得到健康发展,十建公司千方百计提高工效、降低成本,加快施工管理的信息化步伐就是其中一项。李润光开发的软件体系不仅能够融合公司的信息化系统,还从横向上补充了十建公司“工程施工过程数据管理软件”的功能,让信息化在施工管理中形成了横到边,竖到底的覆盖。

  便捷高效才能有“市场”

  使用便捷高效,让这个项目管理软件系统广受欢迎。

  现场负责脚手架施工的分包商,本来不在使用范围,当看到软件在日常管理中的作用时,主动安装软件,申请使用。

  最初负责数据维护的王成菊本来没有信息化基础,使用两天后说:“这也太没有挑战性了,会不会影响我的智商呢?”

  十建公司第二安装分公司技术人员卢俊冰到项目部帮忙,使用亿方云后说:“如果分公司技术标书的编制、协作、管理用了亿方云,一定能大幅度提高工作效率”。

  李润光探索寻找适合项目综合管理软件的经历,可追溯到3年前,在这个过程中,有些人因为软件繁琐而放弃使用,有些软件因为不适合项目管理而被他放弃。是许多领导和同事的支持,让他利用信息化升级项目管理的愿望终于在青岛石化检修分部实现了。

  这个系统涵盖了安全、质量、经营结算、机械、材料、人力资源、党建、教育培训、食堂成本等项目管理的方方面面,这是为项目经理、项目部室长乃至每一位项目管理人员而开发的全业务全数据平台。让大家优雅管理、轻松工作是管理系统的目的。

  系统的日报管理模块可以掌握全体施工人员日报提交状态、目标任务完成情况,并做到任务提醒;一起写OFFICE管理模块,可多人同时协作编辑优化工作方案;文件登记与签发模块,实现了文件登记的流程控制与无纸化管理;繁琐的成本分析,可以通过模块的几个填空完成。

  管理软件的优势在于云端化。随着工程的推进,所有项目文件、数据通过云端完成同步归档、汇总、整理,提高了工作效率,降低了项目成本。

  软件系统积累的信息资源、专家数据、创新技术,可为后续的项目管理提供依据,还能降低年轻项目经理的学习难度、缩短其成才的时间。更主要的是,所有信息都能通过自己的手机获得。

  探索还在继续

  时下热门的二维码技术,在软件系统中得到进一步开发应用。

  在项目部办公区的公告栏里,张贴着许多印有二维码的检修过程控制表,同样,现场每台需要检修的换热器、塔器底座上,也悬挂着这样的表单。

  虽然这些表单在张贴、悬挂后就没有动过,但是,表单里的内容却随着检修进度在“云端”不断变化。说起二维码在施工管理中的优势,项目副经理王鹏斌和总工程师张博滔滔不绝。

  有了这些二维码,工程技术、质量、安全的交底实现了及时跟进。当内容发生变更时,管理人员只要在系统中更新,现场扫码就会同步显示最新内容,交底信息第一时间到达操作层,避免了因交底延误带来的安全、质量问题。二维码不仅完成了信息共享,还实现了扫码即时更新信息、多人协作编辑、数据统计、可视化图表等等。

  二维码引进施工现场,使技术、工序、设备、物资、质量、安全等所有过程管理可追溯,实现了施工作业、安全技术交底的无缝对接,让现场施工管理更规范。材料管理过去一直是项目管理的难点与痛点,现在“一物(类)一码”,材料的所有信息,可读取,可追溯,可管控。用二维码公示工程信息、业务管理,制作快捷方便,可替代传统的标识牌及多种纸质、电子资料,最关键是节约成本,提升工程管理效率。

  十年的项目管理经验、对信息化的执着探索,让李润光脑洞大开。目前,基于氚云平台的项目管理系统,已打通了自有人工、分包人工、材料、机械、月度成本分析、文件管理六个主线模块,从技术实践上具备了只要提供需求,就能开发相应模块的可能。完全可以站在项目经理角度,对项目进行全面管理。

  下一步,李润光计划把综合单价模块开发出来,给预算专业提供便利,还计划在今年年底将整个系统进一步升级。他说,现在缺失的一些项目管理内容虽然不影响系统的完整性,但仍然需要再设计、再优化。

  “执行看得见、过程管得住、成果留得下”是项目管理的最佳标准。过去在项目执行中,总会在某些方面做的不尽人意,但是,李润光开发的项目管理软件系统,已经开始让这个目标变为现实。 (十建公司 吴翠莲)


新闻来源:新闻-人物
发布时间:2017-10-23 
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评论人:胡永胜 时间:2017-11-22
执行看得见、过程管得住、成果留得下,赞一个
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