|
三月，春意浓浓的日子;三月，属于女性的日子。在各行各业，女性正以其天生的直觉、柔性、理解力、协调性等优势，打拼出属于自己的发展空间。
《项目管理视点》电子杂志推出特别专题——项目管理界绽放的铿锵玫瑰(第二季)，记录项目管理界的女性精英和女性项目经理们在这个节日里对于工作、生活以及家庭的所思、所想、所感。
值得一提的是本次活动得到了西安华鼎项目管理咨询有限责任公司、项目管理者联盟、武汉高登管理咨询有限公司的大力支持，在此深表感谢。
杨帆，上海交通大学MBA， PMP、PgMP、PfMP。曾担任10年以上世界500强外企大型跨国项目集负责人。
实践与钻研才能掌控全局
大众往往有固有认知：项目管理这种需要在纷杂技术难点、复杂人际关系和琐碎细节中，同时追求时间、质量和成本的工作不适合女性。但从我自身的经验来看，恰恰相反。正是女性自带抗压和坚毅的这两点属性，在快节奏和高强度的项目管理过程中，更能保证其把握项目战略目标，坚持实践，克服重重难关。
与此同时，女性擅长发挥的右半脑做形象思维和完形感知，能快速合成外界信息进行复杂运算，这种特有的多线程处理功能，正好和项目中需要多线程掌控大小类型不同的事项匹配。
和大部分人固定从事一个行业的项目管理工作不同，过去十多年，我尝试了许多不同行业，包括通讯、机械工程(EPCM)和医药等。近十年内，我成功完成3亿元投资金额的多种类型项目：从工程外包、制造生产、ERP系统推广到企业战略设计和落地。
表面看起来这些行业和项目之间毫无关联，然而，多年实践下来，互相之间多有借鉴和互通。在机械工程行业，除了管理国内大小外包商、统筹不同国家设计和生产团队之外，项目沟通的重点部分还有几大政府部门：出入境外汇管理局、税务局和海关等。这段经验，促进我加深熟悉和解读各类政府部门政策，逐步学习如何和他们打交道，如何严谨准备审批材料、灵活应对日常沟通、领导视察和突击飞检。
转换到医药行业之后，这项实践出的技能帮助我快速获取医药行业趋势、了解政府动向和理解各不同事业单位要求重点和潜在需求。这是在分级诊疗、精简医药行业渠道利润的大趋势下，保证医药战略项目的方向不偏移的一个先决条件。
大型机械工程项目对成本和进度控制有着极高的要求，有时候三天的延误带来的都是动则上千万元人民币的巨额损失。由于项目收入承担全公司的运营成本，我需要每周严格追踪项目的进度，严格控制预算及成本。工程项目的成本需要从项目集开始，向下囊括所有项目的风险预算、成本支出、每个子项目的人口成本、单个工作包的原料费用等。也是这段实践的过程，通过与不同国家设计和生产团队的合作和学习，让我学会了如何从生产原材料的物料成本开始，一层一层向上一直推演到整个矿场工程的全部预算和开支。
外企强烈依赖ERP系统也是由于他们这种科学控制的习惯导致。这些实践帮我在医药公司设计渠道管理项目中，对一个三年投资的项目集做出了准确的预算设计。同时，项目中涉及对接所有渠道经销商ERP系统的时候，面对数百种各式ERP和记账系统，我不仅没有觉得纷乱，反而异常熟悉和亲切。
项目大体上有两种类型：一种是有规定流程的重复性项目，例如研发、模块化设计和生产，小到设计一套本地一日游路线、大到三十年设计建造核电站;一种是从无到有设计出一套完整管理体系的项目，例如新战略设计和落地、PMO建设和公司治理结构的建立等。
当项目的范围变广、复杂程度加深时，项目集中也会出现混合嵌套的情况。项目管理工作人员随着基本功的夯实，从承担第一类项目为主，会慢慢过渡到第二类项目。但是面对第二类项目从无到有的建设，偏好安全感的人类，本能反应是回避的。这也是第二类项目工作更加具有挑战，从事者数量少的本质原因。多行业的背景和融会贯通，帮助我克服“创新”的恐惧，逐步从第一类项目过渡到第二类项目。第一类项目更多的是流程和质量的控制，即“正确地做事”，而第二类则是对企业变革的管理和把握，即“做正确的事”。
经常有人问我一个问题：“PMP证书有没有用?”这不禁让我想到“大学证书有没有作用”这个恒久的话题。我的答案是“不实践，就没有用”。在任何行业，取得证书前的系统学习对个人是大有裨益的。这样缩短了自我摸索的时间，让你站在前人经验的肩膀上，站得更高、望得更远、需要摸索的道路更平坦。但是，理论的落地，除了记忆行业最佳实践和书本上的教条外，更重要的是实践：不仅是个人实践、还需要在直面压力的情况下，和团队一起坚持实践。重要的事情重复三遍：实践、实践、实践。
相信我的个人经历，说明了一个结论：只要肯实践和钻研，没有击不败的拦路虎。性别不会成为任何一个职业的从业障碍，项目管理也是女性就业的一个良好发展方向。
(项目管理者联盟协助采访)
新闻来源:新闻-人物
发布时间:2017/3/29
项目管理者联盟[mypm.net]
|
