用户名 密码 联盟服务 关于我们 联系方式 收藏本站
返回网站首页 PgMP认证,美国项目管理协会高端项目管理认证!大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证


网站登录:会员 企业 专家 服务商
企业服务:PMP培训  内训课 公开课
工 具 箱:发表文章 提问题 发案例
首页动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC 互动:活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子 
应用:基础工程软件制造活动研发  认证:PMPNPDPACPPgMPIPMPP2ISPMPIMCP建造师MPM  特色:热点奖项

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

5月开课 | 实战课

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

4月开课 | 新闻

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

北京 | 上海 | 感受

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 杭州 | 网络

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

北京 | 上海 | 深圳

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

17计划 | 北京 | 上海

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

本站焦点
·2017年12月期PMP认证班于北京圆满
·北京NPDP新产品开发实战分享会成功举办
·敏捷项目管理( PMI-ACP)认证培训
·祝贺中海油胡雪峰经理顺利成为中国PgMP
·大型复杂项目管理PgMP专题讲座2018
·大型复杂项目管理PgMP专题讲座2017
·NPDP新产品开发实战分享会-2017年
·NPDP新产品开发实战分享会-2017年
·2017年度12月PgMP考试冲刺辅导班
敏捷项目管理ACP培训
最新活动
大型复杂项目管理PgMP专题讲座2017年12月16日北京举办
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2017-12-16
地    点:北京·
电    话:010-82273401-18
邮    件:pgmp@mypm.net
NPDP国际产品经理认证培训【2018年度】
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2018-1-1
地    点:北京 上海 杭州 苏州·
电    话:010-82273401-21
邮    件:club@mypm.net
活动QQ群:531390275
免费积累PDU,仅500人

2017年项目管理活动计划
2016年活动精彩回顾
搜索新闻
关键字
类  别
最新新闻
12-13·项目管理职业资格认证(PMP
12-11·河北:环保设施未建成 建设
12-11·大陆盾构机首次进入台湾地.
12-11·2017企业项目管理能力发展.
12-11·关于安排2018年国际产品经.
12-11·关于2017年6月项目管理考试
12-08·项目管理者联盟2017年12月.
12-08·黑龙江省敬业模范中铁二十.
12-08·世界最大“人造太阳”项目.
12-08·中国顶尖机械设备工程项目.
12-08·2030年京津冀将打造世界级.
12-08·科技部重大专项办公室举办.
12-05·第十一届中国大建工领袖峰.
12-05·世界互联网大会蓝皮书发布
12-05·施工行业精细化管理解决之.
12-05·2018年项目管理认证(PMP、P
12-04·培育新动能,实现新发展 |
12-04·四方合力打响“中国建造”.
12-04·新疆首次建设油煤共炼项目
项目管理访谈
更多:
个人专栏
更多:
专题列表
更多:
敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证
当前位置:新闻 >>

2015年8月《PMO与项目管理体系建设》研讨会回顾与总结

作/转载者:项目管理者联盟   发布时间:2015-9-17   点击:776    

《PMO与项目管理体系建设》回顾与总结

项目管理者联盟项目管理研究院

2015年8月

由项目管理者联盟主办的2015年第四期项目管理研讨会于8月15日成功举行,本次研讨会的主题是《PMO与项目管理体系建设》,由项目管理者联盟-项目管理研究院副院长刘羚老师担任主持嘉宾,出席此次研讨会的有中国五矿集团、中国电信、华润医药集团、恒宝股份等公司的10多位代表。

本次研讨会是在6月的《PMO的建设与发展问题》研讨会的基础上进一步探讨PMO与项目管理体系的建设,重点讨论了如何让项目经理认同及配合执行PMO制订的项目管理规范流程,对这两个问题参会者进行了热烈的讨论。有的参会者是带着问题来学习的,有的参会者分享了自己工作中独到经验和成功案例,研讨会结束后大家依然意犹未尽,继续和刘老师进行了长时间的交流!

项目管理者联盟-项目管理研究院举办的系列研讨会,研讨时间虽短,但参会者层次比较高、实践工作经验丰富,每一次结束后大家都表示学到了很多知识、受益颇多!

参会者合影留念

下面是本次研讨会主持嘉宾项目管理者联盟-项目管理研究院副院长刘羚老师对研讨会内容的总结与回顾。

PMO与项目管理体系建设研讨报告

1、 流程规范是项目管理体系的核心

管理体系是建立管理方针和管理目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素,项目管理体系是项目管理功能的各要素的集合。那么,项目管理体系有哪几部份组成呢?项目管理体系可以从多个视角和多个角度来划分其内容,与企业的管理要求、管理模式、业务特点、文化特征紧密相关。有的公司的项目管理体系中,最重要的是角色和职责,比如一些世界500强企业,有的公司则要复杂多。从企业应用的层面,笔者认为,一个较为完整的项目管理体系应当包含项目管理的组织体系、项目管理办公室PMO、项目管理的流程和规范、项目考核制度、项目经理队伍建设6个方面,唯有定义清楚这六部分的内容,项目管理体系才不会只是浮在纸面上,才有“落地”实现的可能。

在这六个方面中,项目管理的流程和规范是一个核心。甚至很多人的直观概念就是指规范流程。日前的项目管理研讨会上,笔者请与会者介绍公司的项目管理体系,大家都只提到流程、制度等就是一个例子。不过笔者认为,规范流程是一个核心,却不是全部。

可以说,最终“落地”的或许是流程、制度和规范,但每一个部分自成一体,单独定义和规划,是有其意义的。比如,项目管理的组织形式决定了项目经理的权限是全权?还是部分负责?决定从高层到执行层,从一线的项目执行部门到后台的人、财、物的支撑部门,在项目管理活动中的的角色如何划分?相应的职责和职能是什么?再比如,PMO一般存在于项目组织形式中,但它是一个特殊的存在。在现阶段下,不设置PMO的企业很难将项目管理体系推行下去。而PMO如何定位,可能会和项目管理的流程规范相互影响。

2、 PMO和项目经理的配合

目前,多数企业设置PMO的目的都是制定和推行项目管理的流程规范。无论是哪种项目管理组织方式,职能型、项目型、还是矩阵式。执行这些流程规范的主体都是项目经理。因此,PMO就有个如何让项目经理配合的问题。此次研讨会上,一位来自“小公司”的代表描述的现象非常典型,这是位项目经理,据他说,以前所在的公司对PMO的职能经常改变,说明“公司没想清楚到底要PMO来干嘛”,项目启动时,PMO会让项目经理填一堆表格,给项目经理增加了很多工作,“又不说清楚干什么用”。类似这样的事情,并不只是在“小公司”才有,大公司也是一样经常碰到的。笔者认为从项目经理和PMO两个层面都需加强意识。项目经理需要了解,这一堆表格多半是记录项目信息的,而项目的信息不仅是项目经理个人了解就Ok了,方方面面相关的人士都需掌握。而且,有个项目信息的记录,特别是项目启动时的一些计划,人员安排等等,为以后的项目跟踪监控,问题回溯都会起到重大很大作用。不过,从PMO的角度来说,科学设计表格,获取关键信息,为填表者尽量减少工作量,是一项需要认真研究考虑的事情,并不那么简单。更不用说,表格发下去之后,需要跟项目经理讲清楚表格的用途和意义这些最基本的工作了。

研讨会上有两位PMO负责人所在的企业,这个问题并不突出。原来,项目经理和他们在同一部门。同一个部门,的确会好很多,这就是组织结构对项目执行有重大影响。但笔者认为,项目经理和PMO的工作性质不同,在项目活动中的角色不同,前面提到的矛盾和冲突客观上是一定存在的。无论是项目经理,还是PMO,努力提高管理意识和水平才是王道。

3、PMO和资源经理的配合

为了更好共享资源,目前很多公司都采用矩阵式项目组织结构。尤其是IT企业最常见的项目组织方式。矩阵式管理的标志是“项目成员有来自部门经理和项目经理的两个领导”。相比职能式,有了明确的项目经理和项目团队,但凡事有利有弊,矩阵式凭空增添了很多协调性的工作。正如在项目集标准中的一句话:每个人有拒绝非直接管理者领导管理的倾向。因此,资源经理和PMO的协作就成了项目管理体系推动的重要因素。

前面所述的那家“和项目经理配合问题不大”的企业,和资源经理的配合就成了一个主要的问题。这位与会者介绍到,她本人工作多年,外企出身,外企的项目管理体系都比较成熟,新来到的企业体系尚不完善。她组建了项目与质量管理部,自己组建了队伍,项目经理是其下属,配合度高,但其他部门的人员,资源经理那里就没那么好配合了,他们采取了一些办法,先搞试点,找项目管理意识较好的资源经理合作推动体系,效果还是不错。但是不可能每个资源经理的意识都很好,有的就比较难推动。

这也是再平常不过的事情了,在笔者看来,这位代表很有经验,以点带面的想法也很好。但不可能事事都那么顺利。只要坚持,让资源经理看到规范管理,推行项目管理对公司有好处,总会有更多的相关部门的管理人员主动配合工作的。比如前面所述另一家“项目经理与PMO配合不错”的企业的经验就很值得借鉴。据说,一开始项目经理也不是那么情愿按照规范来,但PMO经常做项目“复盘”,让他们回顾项目过程,分析如果不按照流程做事,会出现什么样的问题,这一招很见成效。

研讨会上有位来自大型国有企业的与会者,从以前的乙方到了甲方单位,推行管理,感觉很困难。领导思路跟不上、下面的人又不买账。这位代表介绍他们的方法。在国有企业,出了问题,是哪个环节就会追究哪个环节的责任。如果有制度流程而不执行,是要追责的。笔者认为, PMO在和资源经理合作时,强调需要承担的责任,这也不失为一个办法。

4、 各有特色的项目管理体系

狭义来看,可以把流程规范就看做是项目管理体系。PMO除了要考虑如何与相关人士配合执行项目管理流程规范。引进先进思想,制定可行的,符合企业自身情况的,能够促进业务发展,提高工作效率的流程规范是一项非常重要的任务。

不同的企业流程制度的完善性、规范性有很大差别。此次研讨会的与会者来自不同行业,不同规模。不同类型的企业,其所在公司的项目管理体系,管理要求和特点也是千差万别的。

比如科研院所,拥有规划非常齐全的项目全过程文档;医药行业的大公司,拥有独立的、分层次的项目管理体系,有管理平台,高层看制度和办法;中层看标准;基层看操作手册等。整个管理制度中,非常强调质量、评审、返工等环节。毫无疑问,这是与其行业特点匹配的;电子、通讯、云计算等IT类公司,管理和执行项目时,会引入CMMI、IPD、敏捷等其他经典模型,大多需要进行各种有效的融合才能形成一个可操作的完整的项目管理体系。比如CMMI中缺少项目立项和绩效管理,需要补充。业务涉及到产品开发,仅有项目管理办法就不足了,需要加入IPD流程等等。

建设适合自身的项目管理体系是个技术性很强的工作,需要有很多基础工作,诸如现状调查、识别问题、分析问题、试点解决、全面推广等诸多环节都做到位,才有可能制定出操作性强,提升工作效率的流程来。

 

项目管理者联盟研究院

2015年度项目管理研讨会规划

因研讨会名额有限,符合研讨会参会人员职位要求、提前报名或主动提交研讨话题与项目案例的企业经理将获得优先参与。

时间

系列

主题

人数

2015年3月

项目管理案例

典型项目案例研讨与分析(1)

15人左右

2015年5月

项目集管理

项目集管理基础核心(1)

15人左右

2015年6月

PMO

PMO建设与发展问题(1)

15人左右

2015年7月

项目管理

互联网企业项目管理应用

15人左右

2015年8月

PMO

PMO工作重点与难点问题(2)

15人左右

2015年9月

项目集管理

项目集管理实战研讨(2)

15人左右

2015年11月

项目管理案例

典型项目案例研讨与分析(2)

15人左右

研讨会说明:

① 项目管理研讨会面向项目管理者联盟大客户(知名企业)组织,参与研讨会不收费,每次研讨会历时半天或一天,一般在周末,具体时间地点与主题会在会前2-3周左右通知。

② 参加人员限制为知名企业的PMO经理、项目群经理、主管项目的副总经理,部门经理,非普通项目经理.

③ 有意向参加2015年度研讨会的企业经理提前规划时间,欢迎主动提交研讨话题与项目案例,积极参与研讨会。

研讨会提前报名或提交研讨话题与项目案例,请联系: yanbl@mypm.net

项目管理者联盟国内知名的项目管理专业机构,项目管理者联盟累计吸纳超过20万名项目管理会员、举办超过300场项目管理活动、项目管理者联盟网站[www.mypm.net]累计访问超过1000万人次、发行《项目管理者联盟》杂志近10万册,在项目管理与企业界拥有广泛的知名度与影响力。

 项目管理者联盟微信公众号:mypm_net

项目管理者联盟官方微博:http://weibo.com/mypmnet

项目管理者联盟网址:http://www.mypm.net/

项目管理活动网址:http://club.mypm.net

办公地址:北京市西城区德外大街新风街2号天成科技大厦A座705室

咨询电话:400-666-0609;010-82273427/64

 共创国际项目管理者联盟是国内最早(成立于2001年)开展项目管理服务的专业机构之一,为美国项目管理协会全球教育合作伙伴(Global REP)与国家外国专家局授权培训合作伙伴。项目管理者联盟通过引进先进的项目管理知识体系与方法论(包括PMBOK,SPM,OPM3,ICB,DELTA),结合项目管理最佳实践向企业提供项目管理咨询与培训服务。

 共创国际项目管理者联盟是中国项目管理研究委员会理事单位北京市项目管理协会常务理事单位,专注于项目管理、工程管理与研发管理领域在工程制造IT通信等行业具备丰富的咨询与培训服务经验。项目管理者联盟多次主办和协办全国性的项目管理学术与应用高峰论坛及会议,2003年开始常年举办项目管理培训课程、企业内训课程、PMPPgMP项目经理认证课程,为企事业单位培养超过30000名项目经理。

Ø 美国项目管理学会全球教育合作伙伴(Global REP

Ø 国家外国专家局授权培训合作伙伴

Ø 国际项目管理协会IPMP认证中心

Ø 中国项目管理研究委员会理事单位

Ø 北京市项目管理协会常务理事单位 


新闻来源:新闻-联盟
发布时间:2015-9-17 
项目管理者联盟[mypm.net]

[发表评论]
[相关评论]
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
项目管理者联盟 版权所有 京ICP证070584号 | 京公网安备110102000464号
如转载本站文章,必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”,并注明原作者