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《项目管理今日世界》杂志翻译流程
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设 计 ： 郭 守 华
项目管理者联盟 翻译组
二OO三 年 九月
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前言
为了按项目管理的思想来指导《Project Management World Today》的翻译活动，特制定本流程。
《Project Management World Today》，简称PMWT，是LODAY Systems (Canada) Ltd和PMFORUM.ORG出版发行的一份项目管理专业杂志（国际统一刊号ISSN 1492-5354），每月一期，在 http://www.pmforum.com/ 上发布。经过项目管理者联盟（Project Manager Union）与LODAY Systems (Canada) Ltd和PMWT杂志编辑的友好协商，LODAY Systems (Canada) Ltd正式授权由项目管理者联盟翻译并发布PMWT的中文版，在http://www.mypm.net/ 上发布。
本流程把翻译某期PMWT的一次性努力命名为“PMWT-YYMM翻译项目”。
本流程在设计过程中，宣晓锋、吴聪晖、贺炜、韩芳、左剑等人都提供了非常宝贵的修改意见，在此一并致谢。
机构
1. 主编：总体负责PMWT-MYMM翻译项目涉及的各项管理工作。例如，工作流程设计、计划和日程安排、任务分配、变更控制、绩效考核、团队建设等。
2. 编辑：具体负责PMWT-YYMM翻译项目所涉及的各项工作，例如，翻译、校对等。
启动和计划阶段
此阶段的主要任务是：组建项目团队，进行任务分配，确定进度计划。
1. 主编草拟进度计划，项目开始。
2. 主编发信给翻译志愿者邀请他们参加“PMWT-YYMM翻译项目”，附进度计划的草稿。
3. 有意参加者，向主编声明，并说明愿意从事哪几种工作。翻译项目的工作主要分两种，即翻译和校对。对进度计划有修改意见的，可以一并说明。
4. 访问PMWT英文版的发布站点，下载并整理当期PMWT的原文，分解成若干工作包（每个工作包对应的原文控制在1500个单词左右）。
5. 制作工作包编码表。确定正式的进度计划。
6. 将工作包编码表、进度计划和包含所有工作包的原文汇总文件传送给所有编辑，并抄送联盟翻译组。
7. 在认领期限内，各编辑声明要认领的工作包对应的编码，一旦得到确认，即可开始下一阶段工作。提倡以结对方式开展工作，自由组合。
8. 过了认领期限，若还有未被认领的任务，主编按均衡负担的原则直接进行分配。分配时，优先分给那些主动认领任务但未获批准者。
9. 出于变更控制的考虑，将预留几个编辑，在此阶段不分配任务给他们。在执行过程中若发生变更，他们将承担二次分配的任务。
10. 所有任务分配完毕，制作任务分配表并附相关人员的联络信息，发给所有编辑。
任务分配表的发布是本阶段的结束标志。
执行阶段
本阶段主要有翻译、校对和整理三种作业，其顺序和交付物传递规则如下图所示。
1. 负责翻译的编辑（简称翻译人，下同。）收到确切的任务分配信息后即可开始翻译。翻译完成后，要自行校对两遍，形成送校稿。
2. 根据任务分配表提供的信息，翻译人把送校稿传递给相应负责校对的编辑（简称校对人，下同），同时抄送主编存档。校对人收到后应确认。
3. 校对人对送校稿进行校对，形成校毕稿。
4. 校对人将校毕稿传递给原翻译人。同时抄送主编存档。翻译人收到后应确认。
5. 翻译人整理自己的译稿，形成译文。
6. 翻译和校对的主要编辑可以在相应译文的末尾附加简短的自我介绍，内容自拟。
7. 翻译人将译文发送给主编。主编收到后应确认。
8. 主编获得全部译文后，形成译文汇总。
9. 主编登记实际完成各栏目翻译和校对工作的编辑名单，形成栏目编辑清单。
10. 将译文汇总提交给联盟翻译组，附编辑清单。联盟翻译组收到后应确认。
译文汇总的提交是本阶段的结束标志。
变更控制
1. 在执行阶段，若某编辑因故需要中途退出项目，不必说明理由，但一定要通知主编。主编收到此信息后应确认。
2. 若长时间无法与某编辑取得联系，视为该编辑自动退出。
3. 1、2情况出现时，如果时间允许，主编要把因此中断执行的任务另行分配。如果时间不允许，主编可以把送校稿或校毕稿简单整理后充作译文提交。
收尾阶段
1. 项目管理者联盟网站编辑人员把译文制作成网页在网上发布。
2. 主编对本期项目中各编辑的工作情况登记备案。
3. 相关人员交流心得。
《Project Management World Today》中文版的网上发布标志本期项目结束。
附：
郭守华：北京邮电大学，工学学士。2003年6月开始担任项目管理者联盟志愿翻译组PMWT翻译的主编工作。
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如果您想志愿参与该杂志的翻译，请向联盟翻译组报名：translation@mypm.net。
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对该《PMWT》杂志有任何意见，留言这儿
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