项目经理们往往风格各异,有些项目经理会觉得难以控制他们的一些团队成员,因为这些成员似乎总是迫不急待地向前冲。如果你正面临着这样的问题,那么下面这十条建议会告诉你这种问题的原因所在,并告诉你如何正确地处理这些问题。
1、你很少知道或根本就不知道自己在做什么:
措施:也许你是从其它部门调过来的,那么,召集你的团队,向他们寻求建议,这将有助于在你的团队中建立一种健康、友善且相互信任的氛围。
2、你不清楚自己的指令:
措施:确保每个团队成员不仅明白他们要做什么,也明白为什么要这样做。这将有助于他们寻找更好、更有效的方法去完成任务。
3、你在项目经理这个位置上感到不安全:
措施:你要明白,你不可能对任何事情都了如指掌,总会有人在某一方面比你强。不要认为这是别人对你的冒犯。对于自己团队里拥有那些很清楚地知道自己在做什么的成员,你应感到自豪。
4、你在自己掌握的信息基础上推测出解决问题的办法:
措施:建立一套正规的信息系统,以便你能够确切地知道问题所在。让你的团队参与寻找解决问题的办法,他们更清楚什么措施有效、什么措施不起作用。
5、你布置过重的工作任务给你的团队成员:
措施:仅向准备接受任务的团队成员给予指示并授权。经授权的成员必须接受培训、获得相应的工具,以正常开展工作。
6、你的行事风格至关重要:
措施:密切关注工作的进展。你必须以称赞和鼓励的话语推动组员的工作,对其取得的成就务必予以奖励。
7、你试图按照“传统“管理模式进行管理:
措施:如今的年轻人拥有完全不同的工作理念。你应该探寻专业的培训方法给予其指导,以便员工能够有效地管理自己。
8、你象独裁者一样进行管理:
措施:你必须学会对所有任务进行分派,然后放手,任由你的组员去完成。只要任务在规定的时间内按要求高质量地完成,如何完成并不重要。定期召开会议,讨论工作进度并计划下阶段的工作。
9、你过于注重自己所处的职位,追求个人名利:
措施:记住,你的任务是监督你的项目团队顺利地运作,从而成功实现项目的目标。你和你的组员主要的区别在于,你们所担负的责任和义务的程度不同。你应该停止阻挠员工的工作而开始帮助他们。
10、你习惯于逼迫员工工作并且傲慢自大:
措施:参加培训,学会如何与组员沟通、协作以实现项目的目标。最好是能够通过培训学会如何“指导”组员而不是“管理”他们。
至少,你的所作所为应该保证你的团队始终存在。