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最近我参加了一个关于项目管理的国际性研讨会，由于讲演者使用幻灯片来演示，我的注意力受到幻灯片的干扰，从论题中分散出来。我总是推崇使用一些演讲工具来帮助演讲者展示其重点。微软的PowerPoint是很不错的制作工具，而且使用这个大众化和方便的计算机程序就可以很轻松平常的制作出成千上万的幻灯片。
不幸的是，PowerPoint仍然有其不利的一面，当前的现实存在的阻碍是缺乏发展并成功的展示幻灯片的动力。
PowerPoint非常容易使用并且能够产生漂亮的幻灯片，然后产生可以单独执行的文件。另外，可以将幻灯片制成网页（如htm格式）并发布到web站点上。如果您可以访问Internet并且有性能先进的膝上电脑，则可以将展示直接上传到web站点上。它的易用性对于项目管理展示所提供的的有力支持显而易见，但同时，也带来一大问题，它对有效的内容展示和与观众的沟通产生了巨大的障碍。
在PowerPoint被使用之前，人们不得不手工推动幻灯片，那时候迫切希望有放映机。今天的展示者只要有高端的膝上电脑，就可以将其作为到处放映的放映机，展示漂亮的、并且是带有声音的幻灯。大量存储在硬盘或CD中的PowerPoint幻灯片可以到处放映。不断变化的放映方式可以保持观众的注意力或者至少使他们保持清醒。但问题随之而来，技术已经超越了工具的本身，并且这种有帮助的展示逐渐成为人们的拐杖。请听我的解释问题的所在。
Jazzy格式作为流行的时尚。每个幻灯片都充斥了大量的与内容无关的装饰和背景图片、前景图片。这种展示格式超过了内容的本身，不仅偏离了展示的主题并且引起对内容的混淆。我的同事认为如果幻灯片有多于7个的加重符，那么观众就会迷失在其中，加重符能把观众的注意力从内容中分散出来。
展示通常都有时间的限制。一个半小时对任何演示来说都是充足的。我个人认为时间是充足的和流逝的。从心里开始烦躁，并且在考虑今晚到哪里去吃饭的那一时刻起，说明我们的计时出了问题，过多的幻灯片必须被拿掉。当展示会的工作人员提醒要到时限时，讲演者变得烦躁不安，开始加快语调直到几乎除了能满足把幻灯片放完的需要，而不能传达任何信息的程度。
还有的演讲者把幻灯片的内容读给观众听，我不反对演讲者为了强调重点而读幻灯片但并不是按照顺序读所有的幻灯片！最过分的情况是演讲者背对观众，大声读幻灯片的标题、页头和页脚。
为了移到下一张幻灯片，展示者不得不中断与观众的目光交流，在键盘上查找翻动的键。如果有遥控的鼠标就可以避免这种情况。但是大多数今天的演讲者会在翻动幻灯片的时候思维中断，这种中断会干扰观众的注意力和演讲者的“思维流”。
解决这种情况的方法非常简单。准备一篇要演讲的文本并且转到相应的幻灯片上。内容是根本，观众是来学习项目管理的，这是首要的。
David Coursey在他的关于PowerPoint的固定专题中强调了这一点，“PowerPoint上的失误与如何纠正” 。David说：“。。。如果你想做专业的演讲者，你可能需要PowerPoint。但是如果你过于依赖软件也将会给你带来麻烦。” David也说明了一些方法去避免把你的观众催眠。
为什么PowerPoint文件想被很多人得到？这是个有趣的问题，大多数人都想在将来做为他们复习的参考，存储展示的内容。只给幻灯片文件而不给演讲的文本是个不好的习惯。如果你必须提供一套幻灯片，那么就提供一套单独的主题和展示内容而不仅仅是演讲时用到的幻灯片。
这里是经过改进的PM演示。一定要勇敢。当你受制于令人厌恶的PowerPoint幻灯片演示的候，一定要通过小纸条把你的想法告诉会议室的人。不要忽视这些简单的小纸条而仅依靠幻灯片上的糟糕的说明。更好的方式是告诉演讲者，或者会议组织者你的不愉快。
关于PowerPoint的障碍---------- David Curling
David Curling是今日项目管理世界的主编和PM论坛的站长。他曾是一名军人，系统工程师，物流工程师，执行主管，高级公务员和项目经理。他LODAY系统公司的执行官，为政府和企业提供项目管理咨询。David是国际项目管理的专家。
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