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2003
年6月


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栏目
:项目管理实践
译者何池&徐琳,PMU翻译组


项目沟通计划

译者:何池

    项目沟通计划是任何重大项目运行中的一个重要组成部分。一个项目需要经常性的沟通项目的范围是什么、项目对公司的影响、与当地社会的关系等等。项目办公室常常被媒体采访,因此一个项目必须有明确的沟通政策和一个正式的沟通计划。

    迈克.昂康讷在projectconnections.com网站发表了一篇关于业主与项目团队成员沟通分解的文章。这样的沟通分解对项目具有非常好的效果。采用迈克.昂康讷的建议能够管理业主,能够真正的了解项目组成员和项目干系人的“内心所想”。

    在线阅读迈克.昂康讷的文章projectconnections.com

    下面是一些能够用于发展项目沟通计划的模板:

    来至明尼苏达州技术办公室的沟通计划模板

    http://www.state.mn.us/mn/externalDocs/Communications_Plan_Template_1.doc

    来至华盛顿州信息服务部的沟通管理计划实例:

     http://www.wa.gov/dis/pmm/CommunicationPlanV3.doc

    来至Gantthead.com沟通管理计划模板;

    http://gantthead.com/Gantthead/content/templates/commplan1.xls

    来至纽约州技术办公室的沟通管理计划:

    http://www.oft.state.ny.us/

 

 

项目工作细分结构的发展

译者:徐琳

 “一个工作细分结构(WBS)定义了完成项目的所有要做的工作。它是一个面向产品而不是面向组织的结构。要开展和维护WBS,你必须对你所从事的项目的目标和最终条目或最终产品有一个清楚的理解。WBS元素应该反映各种各样的工作产品(例如,硬件,软件,数据和相关的服务产品)。

因为他的面向产品的特性,一个WBS为计划、跟踪和估算项目的技术、进度和性价比提供了框架”… NASA

链接....http://www.appl.nasa.gov/perf_support/tools/RefGuide3.pdf

Glen AllemanNewGrange上撰文列举了LBS的讨论线索

    “当讨论WBS的时候,我总是从MIL HDBK 881开始,在哪个起点上看,其他的都是“简单”的。现面是到资源的链接http://dcarc.pae.osd.mil/ccdr_wbs.htmC5.3.1节的DoD 5000.2-R也是一个要说明的地方。还有很多其他的资源。另一个有用的起始点是http://www.nnh.com/ev/wbs2.html.

一个项目总是贯穿“工作”和资金边界,所以我们接受了一个称作multi-WBS的方法(即是两个WBS的方法)。一个用作项目会计计算,另一个用作项目行为度量。这种方法是在很多成功项目维护和支持跨资金边界问题和基于多种资源的在建项目和设施的推动下提出的。

WBS的使用随着工业的不同而不同。在政府部门,WBS主要用于分配基金和通过EV报告获取回报。在航空领域,WBS被多次用于为航天飞机和宇宙飞船的组成部件分配资金。人们也为EAC使用WBS控制帐目。

在我们所关注的所有情况下,我们应该定义WBS的“目的”,避免在事情出现或EV计算时“炒作”数字,因为并不是所有的WBS元素都等同于可以度量的单元(负债资金对偿还资金)。

一个可以找到实例的地方是估价工程师协会http://www.sceaonline.net.,一个真实的DOD例子在一在http://www.benchmarkqa.com/news/pdfs/software_teams.pdf. 到。NASA的一个WBS工作表在http://evm.nasa.gov/wbsdrd.html,一个关于飞行器的WBShttp://scipp.ucsc.edu/~johnson/glast/TKR_PDR/LAT-MD-00033.pdf下面是关于高速例子加速器的链接http://www-ssrl.slac.stanford.edu/lcls/cdr/LCLS_CDR-ch15.pdf。美国航天局的模板http://fast.faa.gov/wbs/wbssec.htm,另一个NASA的另一个站点http://appl.nasa.gov/perf_support/tools/RefGuide3.pdf

Bill DuncanNewGrange上撰文列举了LBS的讨论线索

通向项目管理知识体系的指引差异非常大。881曾经说WBS是“面向产品的”,而稍后的文档中又说WBS应该是“面向交付的”。区别显然很大。此外,从来没有迹象表明881向跨越整个项目生命周期的WBS提供补贴。

我不想说哪个方法比其他方法好,我这是强调它们的差异。我还有一些关于WBS的描述性的文档(没有模板和例子),放在我的主页上( http://www.pmpartners.com >点击"Resources"



结果—导向文化:在个人成就与组织成功间

创造清晰的连接

译者:何池

 

美国政府总审计局关于个人成就与组织成功间关系的两篇最新报告在线阅读:

http://www.gao.gov/cgi-bin/getrpt?GAO-03-488

http://www.gao.gov/highlights/d03488high.pdf Highlights

Max Wideman photo

译者:何池

2003年第六期—我们继续刊登埃里克.詹尼特关于项目管理知识体系原理与结构的富有洞察力的文章,该文章共有三部分。在这部分中,埃里克论述了项目管理工作的本质。在另一篇文章中,针对项目管理的首要原理—回顾与评论,朗瑞.科思克拉和格雷戈里.豪威尔对马克思关于项目管理首要原理的文章提出了评论并且提出了改进建议。

许多熟悉合理统一步骤(RUP)的软件发展爱好者抱怨RUP项目管理模型不能解决软件发展服务过程中的困难。一种比传统采购更加合理,易于接受的方法能够减少软件发展中失败的次数。本版块刊登了关于此论题的五篇文章中第一篇—逐步收购与RUP—第一部分。这些文章首先在IBM的理性边缘电子杂志上发表。

"Instant access to worldwide project management information
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