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圈名:企业项目管理体系
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企业项目管理体系

从企业项目管理方法、流程、组织到绩效考核,全面讨论企业项目管理应用的推进,从决策层、管理层和项目实施技术三个层面,构建项目项目管理体系和优化。
分享跨国公司和国内公司项目管理体系制度的最佳实践。

圈主:zhenjm    管理员:暂无管理员   
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标题:企业PMO建设的几点建议
楼主

wcabt
PMB:21792
省份:天津市
行业:工程设计安装
注册:2006-12-14
  
  
在很多企业,公司领导层认为PMO人员做事务性工作,只是消耗成本的管理部门,不能创造效益。研发人员及项目经理常常对PMO有反感情绪,认为其不熟悉业务流程与技术、经常要求项目经理和研发人员提交形式化的材料,只审批和监控,不能为项目提供良好的服务。一方面与研发人员观念有关,同时很重要的是PMO人员没有树立良好的服务意识,提供自己的产品,实现PMO的价值。笔者认为,PMO如果明确自己提供的产品与服务,树立在管理中树立服务意识,通过建立组织级项目管理体系,可为企业的发展创造较大的无形价值与效益。

  1、引进标准与制度落地

  PMO可吸取和引进国内外先进的管理理念与标准,如吸收IPD、CMMI、ISO9001、全面预算管理、全面质量管理、六西格玛、平衡记分卡等国内外先进的管理理念(建议以其中一个体系为框架,其他体系为补充),通过与行业背景及公司实际特点结合,建立统一的标准、流程、规范、模版,使得标准实地化,融入到公司的日常管理流程中,并由PMO的过程改进人员针对流程与制度运行情况,持续改进模板与流程,使得企业的项目管理成熟度不断提升。

  2、建立项目管理信息系统

  随着企业内并行项目的增多,项目信息流数据的加大,对于项目信息统计分析、工时统计、过程管理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时,急需一套分布式的项目管理信息系统进行任务的统一分发、完成情况的反馈,将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据分析等。目前微软EPM、视锐达等项目管理软件已经在部分中小型IT企业中发挥一定的作用,为企业级项目管理信息系统的建设提供了良好的信息平台。

  同时PMO还应引进软件工程工具,提升研发效率,如需求管理系统、配置管理系统、缺陷跟踪系统、构件库管理系统等,目前IBM的Rational、北大青鸟已在软件工程工具的提供方面有一定的优势,工欲善其事,必先利其器,软件工程工具的使用将对研发效率的提升、研发管理水平的提升起到重要的作用。

  3、项目资源协调与管理

  由于PMO独立于各职能部门,可以进行跨部门的资源协调与配置,因此在人员、研发资产、设备、资金等方面,PMO可根据项目的优先级及资源的可用性进行综合调配,以实现组织的整体目标。在资源管理方面,PMO尤其要注意与人力资源部门共同配合,建立公司的项目人才资源库,对员工技术背景、技术等级、工作年限、项目经验等内容在每个项目结束资源释放后及时更新,便于项目团队成立时合格人员的筛选与公司项目人力资源库的维护与发展。

  4、建设项目经理梯队

  开发和定制项目管理课程,为项目经理提供培训培训宣贯是破除阻力,使得公司有共同的项目管理语言与思想,是组织级项目管理落地与执行最好的方法。PMO可通过开发系列项目管理课程,为公司储备项目管理人才,还可以配合人力资源部建立项目经理能力素质模型与任职资格、建立项目经理职业发展路径(助理级、中级、高级项目经理)。通过内部竞标制等方式,选拔与任命项目经理,在企业内给项目经理以宽松和良好的发展空间。

  5、数据分析与决策支持

  PMO是各项目及各职能部门信息汇集的中心,如何利用并分析好这些数据,并从数据中发现问题并提出解决办法,是PMO作为决策支持的重要职责。因此可通过工时统计与分析、项目经济效益分析、项目经济可行性分析、项目开发效率分析、项目进度、项目利润率、项目投资回报率、成本偏差分析(挣值分析)等方面多角度数据分析,得出问题的原因,进行及时预警,指导今后项目的执行与公司领导的决策。

  6、项目管理文化建设

  PMO可通过项目管理理念的宣贯逐步把公司各类活动纳入项目管理体系,如研发类、系统集成、技术研究、售前、临时型的(如资质申请、企业文化建设、信息化建设)等等,使得每一项活动独立核算,按照项目管理的方法高效率的执行。

  PMO还可以通过《项目管理月报》、项目管理网站、组织相关问题大讨论或征文、订阅项目管理相关报刊书籍、组织项目管理经验交流会、组织参加对外交流等活动,掀起企业内部学习和使用项目管理、交流和分享项目管理的高潮。

  7、建立合理的项目预算与考核激励机制

  PMO应结合项目特点,与财务部门统一预算与结算口径,建立项目—部门—公司三级预算管理体系,实行全过程、全部门、全员的全面预算与成本管理(在绩效考核中应区分可变成本与固定成本)。将进度、成本、质量(过程质量、产品质量)、技术积累与贡献(构件、专利、著作权)、客户满意度等方面作为项目考核与评价的依据,以合同或利润一定百分比作为项目奖金,通过综合打分,将项目执行情况与项目最终考核结果直接挂钩。项目经理对项目成员综合评价,有利于鼓舞士气,提高员工的团队意识和项目成功率(对于工期较长2年以上项目可按照里程碑半年或一年颁发一次)。

  8、建立项目管理知识库

  PMO可通过对已有项目得经验教训、历史数据进行总结,建立常用的风险数据库、估算模版、WBS模版、成本比例,便于成功经验的复用与项目总体的控制。为了使项目管理制度与知识沉淀固化,PMO可编制《项目管理手册》、《项目经理手册》、《项目经验教训案例库》,减短项目经理及项目组成员进入新项目的适应期。项目收尾是巨大的知识金矿,可通过与项目结项考核挂钩,激励项目团队成员,提炼项目中的精华进行知识共享与管理,如经验教训总结、构件提取、著作权申请、专利申报等。

回复 | 引用 发表时间:2015-3-20 6:39:17

xf7111382
PMB:14
省份:辽宁省
行业:工程设计安装
注册:2015-5-2
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
1 楼
如图如图突然与他
回复 | 引用    回复时间:2015-5-2 21:35:43

weiyingjiang
PMB:24
省份:湖北省
行业:工程设计安装
注册:2015-5-10
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
2 楼
好建议
回复 | 引用    回复时间:2015-5-10 22:02:04

xintianyou
PMB:1
省份:广东省
行业:生产制造
注册:2015-5-23
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
3 楼
OK
回复 | 引用    回复时间:2015-5-23 14:29:39

yima_23
PMB:157
省份:
行业:
注册:2004-8-3
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
4 楼
好情况
回复 | 引用    回复时间:2015-6-6 17:37:18

speedsr
PMB:30
省份:北京市
行业:IT软件
注册:2015-7-29
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
5 楼
个人非常赞同同仁列出的这8条建议,这也是众多PMO组织的具体工作方向和内容。

个人体会是,PMO的建立和顺利运行有些基础工作必须明确和重视。文中也提到了,PMO并不受各方欢迎(这也是目前很多PMO的困境)。
1、PMO全体成员要有非常清晰的组织定位和目标。只有这两点清楚了,才知道PMO的工作重点和方向是什么,定位不清,盲目执行多数情况下是越走越迷茫,最后自身都开始怀疑了;
2、对上,全力获取管理层的信任和支持;对下,务必秉承服务于一线部门、人员的态度,方可逐步确立地位和影响力;
3、最好选取1、2点开始突破,全面开花不是好方法。

回复 | 引用    回复时间:2015-7-29 17:32:03

hwd4671
PMB:12
省份:北京市
行业:能源煤电油
注册:2010-11-21
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
6 楼
真正发挥作用,要有有效的实权才行,否则,就是个摆设
回复 | 引用    回复时间:2015-7-30 10:27:18

ricky08
PMB:20
省份:四川省
行业:房地产
注册:2015-9-15
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
7 楼
写的很好!前段时间也做过类似的分析和研究
回复 | 引用    回复时间:2015-9-15 17:09:06

suichunfang
PMB:14
省份:北京市
行业:工程设计安装
注册:2015-12-3
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
8 楼
OK
回复 | 引用    回复时间:2015-12-3 14:46:30

jinhua0001
PMB:14
省份:福建省
行业:工程设计安装
注册:2016-6-2
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
9 楼
ok
回复 | 引用    回复时间:2016-6-2 20:38:38

litongxun
PMB:22
省份:山东省
行业:通信与网络
注册:2017-2-12
  
  
标题:Re:企业PMO建设的几点建议
10 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2017-2-12 9:25:09
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