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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
·一个外行项目经理如何管理项目
· 项目目标为何失控?
·从公司战略角度认识项目目标
more>>最新案例
04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
more>>热点案例
·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
·多项目组合作的项目如何明.[2877]
·项目团队人气底下态度散漫[2252]
·项目人员管理上的一个困惑[2171]
·高温煤气净化项目收尾阶段.[1728]
·PMO应该如何更好的分配资源[1453]
·项目中人员成本所占权重该.[1425]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
·怎么样建立一个比较实用的.[1267]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·采用什么的组织结构[851]
·如果你是项目经理,怎么去.[819]
·工期拖了怎么办?[778]
·软件项目预期延期如何应对[769]
·某个工程项目的索赔问题[743]
·客户方领导同意方案但是拒.[743]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·《越狱》主角迈克尔算不算.[729]
·新入职项目经理如何介入项.[691]
·不是技术出身的人如何做好.[647]
最新分析
·需求合理但得亏成狗了,进.[4]
·多项目总是面临冲突无法协.[3]
·项目经理该不该参与开发的.[15]
·项目领导无法正确判断项目.[3]
·需要职能部门的配合的时候.[17]
·项目领导无法正确判断项目.[4]
·如何做好项目的质量成本分.[738]
·对开发流程不了解的项目经.[5]
·用人抓大放小,要学会放权[11]
·关于PMO工作内容的思考[11]
·项目经理如何提高自己的情.[18]
·新任产品经理,如何才能更.[6]
·如何评价产品经理拿数据说.[12]
·技术出身的管理者,求教如.[14]
·如何确保项目能在有限时间.[893]
·IT项目经理应该如何与技术.[1380]
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如何解决职能型组织中项目开展遇到的困难?
[姓    名]  按影 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2017/5/23
[所属行业]  综合应用 [所属主题]  项目综合管理 [项目阶段]  项目全过程

案例正文

某公司采用职能型组织架构,业务部门负责项目申请、预算和实施,职能部门负责项目管理。

  遇到如下问题:

  1、业务部门需采购某设备用于项目实施

  2、职能部门采用公开招投标方式组织采购,采购原则为“价低者得”。由于供应商经常“钻采购文件的空子”,所购得的设备经常无法满足业务部门需要。采购的价格往往低于业务部门预算

  3、业务部门指责职能部门没有采购到需要的设备,职能部门指责业务部门需求不明确,而且预算不准确影响项目开展。

  4、公司领导介入协调,业务部门声称职能部门缺乏基本专业知识导致招标结果偏离实际需求,并提出招标文件“不可能天衣无缝”;职能部门则声称所有招标过程都按法律法规执行,在流程上他们不承担任何责任。

  5、问题无法调和,项目开展陷入僵化。

  需要解决的问题:

  1、作为一个管理者怎么让业务部门和职能部门搞好关系,互相配合?

  2、如何解决业务部和职能部的矛盾?

项目管理者联盟PMP培训
相关分析4个分析)

霍玮
省份:湖北省
单位:该信息保密
行业:媒体广告文体
 
时间:2020-04-13
题目:业务部门参与招标文件制定

分析:1.业务部门参加招标文件制定,最后的需求确定2.明确采购标的物,质量标准,负责人,到货日期等要素3.招标文件成立招标小组,小组成员应涵盖重要需求方

徐军
省份:江苏省
单位:该信息保密
行业:金融业
 
时间:2019-02-15
题目:明确责权,明确流程

分析:问题一:业务部门和职能部门之间重要的是"互相配合"而不是“搞好关系”,你不担心他们穿一条裤子之后在采购过程中搞出小动作啊?只让他们互相配合就需要先业务部门、职能部门和上层领导之间讨论修改现行的采购流程,需求业务部门提采购业务部门验收,供应商职能部门找价格职能部门谈。职能部门不改需求业务部门不碰价格,他们互相牵制就好了 。问题二:答案同上。责权流程谈好后,他们之间没有矛盾才是问题,有矛盾不是问题

安丽霞
省份:天津市
单位:该信息保密
行业:汽车与零部件
 
时间:2017-10-24
题目:业务部门和职能部门必须沟通

分析:1.业务部门必须与职能部门进行沟通2.采购过程,职能部门应该跟踪招标工作的合理性。3.业务部门应该根据职能部门提出的需求逐一落实具体。

宋开银
省份:广东省
单位:该信息保密
行业:综合应用
 
时间:2017-05-24
题目:需求书面化,明确责权利

分析:1、首先要就采购原则取得一致意见,包括业务部门、智能部门和公司高层。“价低者得”不一定就适合。2、业务需求、招标文件和预算应经过业务部门、公司技术部门和采购部门三方确认。3、明确出问题时按问题性质不同(技术还是流程)各方应承担的责任比例。4、招标文件可考虑增加允许有条件做小调整的条款。
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