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    项目管理者联盟《案例》栏目,是为项目经理排忧解难的互动平台。当您的项目碰到难题时,您只需要将您所在项目的情况描述清楚并提交到本网站,众多项目管理高手将对您的问题提出最佳解决方案。您的项目背景信息必须清楚;项目的进展现状必须详细说明;项目难题中所涉及的项目成员关系要阐述清楚。
专家点评
缪燕  目管理者联盟 缪燕
【案例正文】
   小李从一个著名的IT企业辞职了,为了创业的梦想,自己开了个公司,想运用十多年软件.....[详细]
·如何与有争议项目的客户沟通
·项目收尾面对突如其来的变更
· 如何改善不注重工期的项目文化?
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·从公司战略角度认识项目目标
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04-10·需要职能部门的配合的时候.
04-10·需求合理但得亏成狗了,进.
10-18·项目领导无法正确判断项目.
10-09·多项目总是面临冲突无法协.
10-09·国有企业项目集群管理推行.
09-28·项目领导无法正确判断项目.
08-16·对开发流程不了解的项目经.
06-15·如何评价产品经理拿数据说.
05-12·需求分析所需达到的详细程.
04-28·技术出身的管理者,求教如.
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·如何处理项目中的尴尬局面.[4109]
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最新分析
·需要职能部门的配合的时候.[60]
·项目领导无法正确判断项目.[14]
·项目经理该不该参与开发的.[16]
·需求合理但得亏成狗了,进.[15]
·多项目总是面临冲突无法协.[6]
·项目领导无法正确判断项目.[8]
·用人抓大放小,要学会放权[12]
·做项目过程中,很多不是本.[4]
·如何评价产品经理拿数据说.[14]
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·多项目管理的协调问题[7]
·如何就质量管理进行优化?[5]
·需求分析所需达到的详细程.[10]
·三家公司同做一个项目该如.[4]
·国有企业项目集群管理推行.[6]
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重庆某外企大厦项目采购中的风险管理
[姓    名]  罗江涛 [单    位]  真实案例,单位保密 [发布时间]  2009/11/10
[所属行业]  工程设计安装 [所属主题]  项目风险管理 [项目阶段]  项目全过程

案例正文

重庆某外企大厦一、项目背景
重庆XXX大厦位于重庆经济技术开发区北区,占地约20亩,为单体三层厂房,局部负1层为地下车库,地上2层,建筑面积约6415平方米,工程总投资为约3000万元。该大厦位于金渝立交旁、机场高速路与金渝大道的交接处,是当年重庆经济技术开发区北区引进的第三个世界500强企业。建成后交由重庆XXX通讯有限公司、重庆XXX科技有限公司、XXX西区代表处及下属公司使用,以服务于XXX的全球供应链。

我单位在XXX(中国)公司与重庆经济技术开发区关于引进项目洽谈形成合作框架后进入该项目。该厂房项目中的土建部分(含消防)由重庆经济技术开发区投资建设,XXX(中国)公司负责装修、设备安装的投入。由于一些因素,XXX(中国)公司坚持将把其负责的部分分为装修、弱电、电梯等标段平行发包,并自行采购部分设备。

  二、我在项目中担任的角色

  我单位作为XXX(中国)公司聘请的项目管理咨询单位负责提供该项目的全过程管理咨询服务,本人担任项目经理助理并兼任计划经理。

  三、特殊情况

  1、由XXX(中国)公司自行采购的无尘过滤设备因海上运输问题将导致延迟到货32天。

  2、该设备不安装,该厂房无法使用。

  四、关键问题

  如何保证进度目标(即向各使用单位交付使用的期限)的实现。

  五、解决的办法

  1、一方面,本工程为双方合作建设模式,沟通管理工作量较大;另一方面,项目存在较为复杂的合同结构,甚至包括业主方指定的国外供应商。在这样的项目环境中如何管理好工程风险,保证项目的进度、质量、投资控制等目标的实现,是一个较为严峻的考验。

  2、自开展工作伊始,就立即安排精干成员通过会议形式系统性收集、整理项目各业主方、使用各方的需求,并组织专家委员会论证。通过论证,初步形成了符合SMART原则的项目目标文档。

  3、在明确项目目标的基础上,通过风险识别、风险分析等过程编制了较为详尽的风险应对计划,并将风险管理动态执行体现在项目的各个阶段。

  4、针对本次设备因运输因素导致延迟到货,在我方编制、审核后的风险应对计划中已经考虑进去,属于采购-进度风险,结合历史项目经验评定的影响度为50(理论最高值为100),在该项目中属于较高风险等级。为此,在编制风险应对计划时,制定了本地租赁替代设备的方案(并预留了相应的应急费用)。当该情况发生时,我们立即启动了制定的应对方案,按照进度计划租用了替代设备,最终保证了进度目标的实现。

  六、项目后评价

  1、项目的风险管理贯穿于项目的全过程,在项目的前期阶段就应该加强风险管理意识,特别是风险的识别和分析工作要反复论证,并利用一些成熟的工具,做到尽量的客观、详细。

  2、在制定风险应对计划的时候,提出的措施要有可执行性并落实责任人。如在制定本风险事件应对措施时,我们在本地多方了解和组织专人对可能租赁设备的厂商进行了考察,并与选定的厂商签署了租赁设备的意向性协议,从而较好的保证了该应对措施的顺利实施,规避了二次风险的发生。

项目管理者联盟PMP培训
相关分析6个分析)

杨子江
省份:河北省
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2013-06-17
题目:该项目末完成

分析:项目并没收尾吧,未能完成项目目标,业主的自购设备末安装呀

龙力铭
省份:四川省
单位:该信息保密
行业:房地产
 
时间:2012-12-01
题目:业主责任

分析:业主自行采购的设备延迟到货,是业主方的责任,施工方可按照合同和经三方确认地过程管理资料进行工期索赔。当然为项目利益,施工方主动采取风险控制措施承担了业主的风险,但必须完善保存过程中的影像资料和经监理、业主确认的费用书面资料。

覃寿仙
省份:福建省
单位:该信息保密
行业:金融业
 
时间:2010-08-22
题目:交付期限

分析:交付期限与交付地点的关系,因货物运输需要占用时间,那么与其谈判,必确明确这个交付时间是货物在那个地点的时间.
  
本案例合同结构复杂,关系人众多,最好的管理办法就是约定所有的交付时间是交付物到达现场,并通过验收的时间点作为交付时间.

郑少芳
省份:江苏省
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2010-01-08
题目:顶楼上

分析:XXX(中国)公司自行采购的无尘过滤设备因海上运输问题将导致延迟到货32天,该设备不安装,该厂房无法使用.当该情况发生时,我们立即启动了制定的应对方案,按照进度计划租用了替代设备,最终保证了进度目标的实现。

陈宗恒
省份:福建
单位:该信息保密
行业:政府与NPO
 
时间:2009-11-30
题目:重庆某外企大厦项目采购中的风险管理

分析:基本框架罗列的比较完整,但对外部环境变化的风险应对应考虑进去。

杰罗
省份:山东
单位:该信息保密
行业:工程设计安装
 
时间:2009-11-23
题目:项目采购中的风险管理

分析:XXX(中国)公司自行采购的无尘过滤设备因海上运输问题将导致延迟到货32天,该设备不安装,该厂房无法使用.当该情况发生时,我们立即启动了制定的应对方案,按照进度计划租用了替代设备,最终保证了进度目标的实现。

32天后再把租用设备拆除,把采购设备换上吗?

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