想让项目运行更顺利,项目经理需要做什么?
按影随行 发表于 - 2000/4/8 11:15:06

  中国有个经典小故事,故事是这么说的:山上有座小庙,庙里有个小和尚。他每天挑水、念经、敲木鱼,给观音菩萨案桌上的净水瓶添水,夜里不让老鼠来偷东西,生活过得安稳自在。

  不久,来了个长和尚。他一到庙里,就把半缸水喝光了。小和尚叫他去挑水,长和尚心想一个人去挑水太吃亏了 ,便要小和尚和他一起去抬水,两个人只能抬一只水桶,而且水桶必须放在扁担的中央,两人才心安理得。这样总算还有水喝。

  后来,又来了个胖和尚。他也想喝水,但缸里没水。小和尚和长和尚叫他自己去挑,胖和尚挑来一担水,立刻独自喝光了。

  从此谁也不挑水,三个和尚就没水喝。大家各念各的经,各敲各的木鱼,观音菩萨面前的净水瓶也没人添水,花草枯萎了。夜里老鼠出来偷东西,谁也不管。结果老鼠猖獗,打翻烛台,燃起大火。三个和尚这才一起奋力救火 ,大火扑灭了,他们也觉醒了。从此三个和尚齐心协力,水自然就更多了 。

  寓意是团结力量大,互相推卸责任和义务是什么事情都做不成的。故事中其实也有项目管理的知识。

  项目管理,重点在“管理”,而管理的真谛不在“管”而在“理”。通常而言,项目经理就是要建立一个齐心协力,团结挑水的规则,让每个团队成员能够按照这一套方法实行自我管理,各司其职。

  然而当代很多企业中,项目管理变成了“催单员”,每天管的是琐事,上班第一件事就是与团队成员联系,昨天的任务完成了么?接下来做什么?该怎么样?跟在屁股后面一件一件事情催着来。

  如果项目经理不做呢?那员工们就都不动作。每天的工作像消防队一样,哪里有火就往哪走。朋友笑语:这哪是项目管理,分明是项目保姆。这难道是项目管理工作?

  当然不是,发生这种事例,只是因为缺乏一种鼓励员工要求员工自我管理的制度,人都有惰性,既然有人跟,那我干嘛还要盯呢?

  所以,建立游戏规则很重要。当然,这个规则必须兼顾公司的利益和个人的利益,让个人利益能与公司整体利益统一起来,实现共同发展,共同进步。

  责任、权力和利益是管理平台中不可或缺的三根支柱,如横梁般支撑平台的运行。

  缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰;缺乏权力,管理者的执行就变成一页废纸,无任何约束力;缺乏利益,团队工作的积极性就会下降,消极怠工。

  项目管理,只有把“责、权、利”的平台搭好,建立一套游戏的规则,团队成员才能自我管理,各显其能。这样,项目才能更顺利地运行下去。

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