现在国内的软件供应商是越来越多，与项目管理类相关的软件也是多如牛毛啊。所以大家在选择项目管理软件的时候一定要在众多同质的产品面前沉住气，无论软件供应商说他们的软件功能怎么多、怎么好，有些必须的还是一定要有，太浮夸买来也往往都用不到。下面我就谈谈项目管理软件一些必须具备的功能供大家参考参考。

为方便行文，我就以8thManage的项目管理软件来做具体的说明。

8thManage PM/项目管理系统,源自美国, 专注于项目管理理论与实践近30年,中国移动,富士施乐,中联集团,加拿大蒙特利尔银行等众多国内外著名企业都采用了他们的项目管理软件! 目前在国内还算是不错的。他们的CEO在美国呆了几十年，项目管理软件上贯彻的一些管理思想还是比较先进的。这点也是我比较喜欢的地方。这个也是选择软件时候需要考虑的重点，人家都说买软件就是买牌子，牌子是什么？就是贯彻在管理软件上成熟的管理思想。

做项目管理的一定得对项目管理九大领域非常熟悉，这个可是项目管理的一个魂。那选择项目管理软件的时候是否涵盖这九大功能也是一个考量的标准。

下面我就具体谈谈一些比较具体的功能要求：

1、  企业协作与沟通，包括以下几点

*请求、承诺、交付以及验收的通用语言

*各部门、各站点的协调和管理

*客户、合作伙伴以及供应商的协调和管理

*机构间的交互

2、企业资源管理

*根据资源的技能及可分配时间自动搜索资源

*根据资源分配自动进行费用估算和预算

*对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较

*监测过度分配和不恰当的资源

*汇总企业数据到项目组合视图以识别各个项目之间的关键问题并权衡风险

3、项目执行管理

*活动的计划和执行管理

*可交付成果的计划和交付管理

*依赖的计划、跟踪和验收管理

*项目和活动的审批以及再次审批管理

*实时的请求和应答管理

*实时的风险和问题监测

*项目执行规则与控制管理

*项目执行的全面跟踪记录

4、承诺管理

*活动、可交付成果和资源的承诺提议

*进度、费用和质量承诺的承诺记录

*提议、审批、接受承诺的承诺协议

*取消承诺、完成承诺和违诺的管理

*承诺跟踪记录管理

5、风险管理

*自动监测超时和超支风险

*自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险

*自动监测可交付成果审批和验收风险

*自动监测项目的控制风险和信心风险

*记录项目成员自定义风险并跟踪缓解风险的行动

*定义风险准则与风险分析矩阵

我们选择项目管理软件，往往是希望能有一套非常切合自己项目管理需要的解决方案。但是现在的项目管理软件都是批量生产的，要有自己个性的功能只能进行客制化了。不管怎么样，一个好的项目管理软件，功能一定要适合自己的管理需要，而且还要有好的支持团队。

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