成功的项目经理具备的素质
wzp7804 发表于 2011/10/8 0:56:00
看了《成功的项目管理》,结合书上讲的内容,说说项目经理的责任和需要具备的能力。

      项目经理有责任在预算范围内按时优质的完成全部的工作内容,使客户满意,项目经理的首要职责是在对工作的计划、组织、控制上做好领导工作,从而实现项目目标,就计划来讲,项目经理要明确目标,并就这一目标与客户取得一致,组织工作,项目经理要保证工作所需的资源;控制工作,项目经理要跟踪实际工作进度,并与计划进度进行对比。

      一个优秀的项目经理必备的技能:除了在对项目的计划、组织、控制方面发挥领导作用外,项目经理还应该具备一系列技能激励员工取得成功,赢得客户的信任。坚强的领导能力、培养员工的能力、非凡的沟通技巧、良好的人际交往能力、处理压力和解决问题的能力,以及时间管理的能力等等。

      领导能力: 项目经理要为团队形象的勾画出项目的愿景,激励项目成员齐心协力地工作,以成功的完成计划,要竭力避免出现使大家沮丧的局面,鼓舞项目成员士气的方法有很多,如:口头鼓励、群发邮件表扬、奖品、分配更重要的工作、集中精力听成员的汇报并表示肯定等等,这些鼓励应该尽快实施,如果一次良好的行为隔了很长时间之后才给予奖励,奖励对于这种行为的保持和发扬就起不到多大的作用了。

      项目经理为项目团队提供导向和教练作用,而非等级制的独断的和指挥性的管理方法,项目经理需要做的是制定准则和纲要,有项目成员自己决定怎样完成任务,万一工作不能像计划的那样圆满完成,项目经理应该就此事作出解释,维护其信誉。同时、团队成员之间要建立一种同志式的友谊和忠诚,不定期的举行聚餐、聚会,庆祝阶段性的成功,使团队在活动、闲谈中增加凝聚里和战斗力。

      培养员工的能力: 项目经理有责任对项目成员进行训练和培养,将项目视为每个成员增加自身价值的良好机会,为他们创造良好的学习和工作环境,要鼓励成员进行创新、承担风险、做出决策,犯错误是难免的,但这将是他们成长的历练。给阅历不足的成员制定师傅,并告诉经验丰富的员工,当师傅是他项目工作的一部分。项目经理要经常问成员:“你在从事项目工作时学到了什么?”。

      沟通技巧: 项目经理要求具备良好的口头及书面表达能力,但是要少说多听,多倾听客户和团队成员的意见,引导大家在重要问题上踊跃发言。在团队会议上,项目经理提出一个议题之后,寻求别人的反应和意见,而不是自己说完见解厚就马上转入下一个议题。项目经理要学会引导成员,在遇到问题时要及时反馈,并给予鼓励。

      抗压能力: 项目经理要在项目团队、客户、公司管理层之间起到缓冲作用,如果客户或公司管理层对项目进度不满意,项目经理要接受指责,以免使项目团队受到打击。在与项目团队就不足之处进行沟通时,要用一种激励的方式,鼓励他们接受挑战。团队有抱怨客户的需求或不愿意作出变更时,项目经理需要把这些转化为需要段对成员克服的奋斗目标。

 

      解决问题的能力: 项目经理要鼓励团队成员及早发现问题并予以解决,同时,项目经理应向团队成员征求解决问题的建议。

      时间管理的能力: 要辨别事情的主次顺序和重要性,将重要的事情提高优先级,尽量不去做那些不重要也不紧急的事情

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