在竞争愈发激烈的今天，各行各业的平均利润率都普遍下降，成本控制也就愈发重要，各类助力企业成本控制的软件因此应运而生，企业何以要实施项目管理软件？现在就以我们的8thmanage项目管理软件为例，从成本管理的角度说说实施项目管理软件的好处

    经过实际应用，项目管理软件能给项目成本管理带来了3个层面（数据、流程、决策）的变化；解决了4个主要的问题（准确、实时的项目成本核算；权责明确的过程控制；动态的“盈亏分析”；改变人的工作状态）。

    一、 对项目成本管理带来了“三个层面”的变化

    1. 数据的信息化。

    长久以来，项目部成本数据的归集都倚靠手工操作进行，部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、查询、分析，采用工具软件（如材料管理软件、概预算软件等）可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询，但这也满足不了项目成本管理的系统性要求。

    而项目管理软件则不同，它能将各种与成本相关的数据都以一定的数据格式录入到系统里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外，这套系统基于WEB架构的，各相关部门的成本数据会汇总于系统中，通过网络传输，实现成本数据的共享，从而实现了数据的信息化。

    2. 流程的规范化

    目前，大部分企业在项目成本管理工作中存在一个普遍现象——操作流程不规范，造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。

    项目管理软件系统作为一种管理手段，辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，加强了成本管理中的约束，减少人为因素造成的浪费，堵塞了管理上的漏洞。

    3. 决策的科学化

    以往，由于落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（往往只能作“定性”的分析），使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。这样的管理方法具有滞后性，往往管理者要等每个月报表出来后才知道哪超了、哪省了，若要等此时才决策，恐怕早已为时已晚，这种凭经验决策及事后决策（控制）的方法与市场经济是极其不相适应的，也根本无法控制住项目成本。此外，由于项目成本管理的“一次性”特点，也在客观上决定了决策的“一次性”，过程控制中的决策失误是无法重来弥补的。

    8thmanage项目管理软件通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理，运用一定的计算模型，实现了项目成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通过这些“定性”、“定量”分析使项目管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数，及早应对。所有这些从理论上（因为决策是管理者的行为，有人为因素参杂）保证了决策的科学性。此外，软件系统可实时动态的进行成本数据归集、查询，从而真正起到对项目成本管理科学决策的支持作用,从某种意义上来说，这套系统也是项目成本管理的决策支持系统——辅助项目管理者科学决策。

（待续）

参考资料：http://www.8manage.cn