引言

基于以下考虑，

1.        避免目录结构混乱

2.        为规范文化的存放、避免存放位置混乱

3.        方便相互查阅文件

       特说明文件存放的一些规则、建议：

一般原则

l  原则一

每一个文件夹存放的文件遵守以下原则：存放此类型工作所产生的文档，而非单纯以时间来划分。如：《实施方案》应放在“项目规划”文件夹里，而非“项目立项”里，因为《实施方案》属于规划方面的内容，并且它在项目的其它阶段也会作修改。

l  原则二

遵守公司规定的目录结构，不要添加同等级的文件夹。各员工如有需要，可在某个文件夹加入子文件夹。公司规定的目录结构如下图所示：

l  原则三

如果某些文档的存放在以下说明找不到相应说明，则按以下原则存放：首先按内容划分进行存放，如果不能确定，则按文档产生的时间阶段存放。

l  原则四

    不要移动其它成员的文档，如果觉得其位置明显放错，请知会当事人，然后商讨是否移动。

+Demo演示

主要存放项目前期的演示程序、PPT等资料。

+变更管理

       主要存放需求、计划、设计变更产生的过程文档。如：变更申请、变更说明。但变更后的文档不会移到此目录，如：需求变更了，《需求说明书》仍存放在原来的位置，只是版本变化。

+技术资料

       主要存放项目使用的技术性的文档，以供新成员、成员之间参考。如：“TRS互联网舆情管理系统白皮书.pdf”。

+交流文档

主要存放项目过程的交流性文档。如：

1.        项目通信录

2.        汇报PPT

3.        会议纲要、纪要

4.        项目监督、跟踪产生的文档（如：风险报告、问题跟踪记录）

01.项目立项

主要存放项目立项使用的材料：

1.        立项PPT

2.        项目合同

3.        项目的标书

02.项目规划

主要存放项目规划、方案性的文档：

1.        项目实施方案

2.        项目总体设计

3.        其它总体性的子计划，如：周计划及汇报、风险管理计划、测试总计划、集成计划等

4.        项目详细计划（即一般的project文件）

03.需求调研

存放需求过程产生的资料：

1.        调研计划

2.        准备的资料

3.        过程数据（数据报表、客户提供的数据、扫描件、访谈记录等）

4.        软件需求说明书

04.系统设计

存放设计过程产生的资料：

1.        概要设计

2.        详细设计

3.        数据库设计

4.        其它设计文档

05.系统开发

存放开发过程使用的资料，这些资料一般是方便开发人员进行跟踪、维护，如：

1.        环境搭建说明

2.        文件对应说明（说明界面文件的作用，方便开发人员跟踪、维护）

3.        注意事项（一些需要特别注意的事项）

06.项目测试

主要存放测试过程使用的文档：

1.        测试执行计划

2.        测试用例

3.        测试报告

4.        缺陷跟踪（测试过程发现的问题）

07.系统部署

主要是存放部署时所使用到的文档、产品：

1.        部署手册

2.        可发布、安装的手册

08.系统试运行

主要存放项目试运行的过程文档。

1.        项目试运行记录（项目试运行后要进行试运行情况记录）

2.        试运行阶段性汇报

3.        试运行报告（试运行结束时）

09.系统验收

主要存放项目验收的过程文档，以及项目验收使用的最终文档。

1.        竣工报告

2.        验收申请

3.        验收报告

4.        验收PPT

5.        验收提交的材料（根据客户、监理的需要进行整合）

10.系统维护

主要存放以下文档：

1.        维护手册

2.        问题跟踪列表（维护阶段的）

过程文档

项目过程使用到的一些过渡文档，如：Visio源图。当然，这些内容，组成员可以根据需要放置到相应的目录，如“系统设计”产生的源图，可放置到“系统设计”文件夹，同时，也可以在此文件夹下加入子文件。即：此文件夹的内容不作规定，但不是存放最终的文档，是过渡的文档。