可以说每个公司都需要文档管理，但是真正引入了文档管理系统的公司却往往是一些规模较大的公司，目前国内大多数小公司甚至部分中型公司还是使用版本管理工具来管理文档。其实文档管理系统能够提供比使用版本管理工具有用得多的功能。采用版本管理仅仅可以得到文档的多版本管理和权限管理两个功能，但是诸如其它功能如在线查看，全文检索，免客户端等好处就失去了，因此研发管理系统集成完备的文档管理功能也就显得非常有必要。

本文给读者介绍一下Topo系统对文档管理的支持情况。

1：文档库的主界面

在Topo系统中，每个组织都可以拥有独立的文档库。下面是文档库的主界面：

2：文档的主界面

可以通过文档库导航，浏览查看到某个文件，文件的历次保存版本都被保存，我们可以获取其中的任何一个版本，如下图所示：

3：文档格式转换

文档也可以转换成其它格式后再下载：

4：文档权限管理

Topo系统的文档管理功能既支持对目录或文档进行单独授权，也支持对角色直接授权。授权包括在线查看和下载以及浏览等功能。

5：文档在线功能

Topo系统提供最具特色的文档在线查看功能，对部分需要保密的文档可以只授权查看权限而不授权下载权限，从而做到在不影响开发人员工作的情况下做到一定的文档保密，如下图所示：

   Topo系统完整的支持了文档管理功能，而且所有功能均基于B/S架构实现，方便易用，且便于维护。用户既可以通过Web访问方式，也可直接从Windows桌面直接访问文档库。文档管理与其它模块被有机地集成到一起，并为每个项目团队提供独立的文档管理空间。

下面是Topo系统文档管理功能的主要功能列表：

1、支持桌面访问WebD*** 协议，可从Windows 桌面直接访问Web 文档库。
2、提供多种文档格式转换，可在业界标准的PDF/WORD/HTML 等多种格式间转换。
3、提供多种格式的文档的在线浏览。
4、支持检索功能，除文档基本属性的检索外， Topo 支持中英文文档内容的全文检索，检索条件可使用多条件组合；
5、提供基于角色的文档操作（阅读/更新/删除/评论）权限管理；
6、支持文档版本历史管理，用户可以轻松获取文档的任何一个历史版本；
7、提供文档评级和评论，方便向作者反馈文档中的错误；
8、用户可以集中管理自己上传的文档；
9、提供文档锁定/解锁控制，可以方便的对归档的文档进行锁定。

更多详细资料 欢迎访问：http://www.cloudtopo.com