/blog/UploadFiles/2010-6/618997291.rar/blog/UploadFiles/2010-6/618290266.rar/blog/UploadFiles/2010-6/618623811.rar/blog/UploadFiles/2010-6/618160188.rar财务信息系统项目实施的静态数据准备阶段要求客户方提供完整的基础档案以及截至某一时点的余额、在建工程、固定资产余额等。但是在手工作业模式下，往来单位、燃料、固定资产卡片等基础档案往往没有统一的分类编码体系，甚至没有统一的名称，而余额通常只明细到大类，基础档案和期初数据很难如期准备完整。即便花费了大量时间将数据整理完毕，其准确性也难以保证，导致不断出现反复，核对修改数据，这样经常使得原计划在一周内完成的数据准备工作在一个月后才能完成，而实际的业务数据已经发生，这给后期的业务处理带来很大的麻烦，导致财务信息系统实施项目总是与旧系统“并行”或是“模拟运行”，无法实现按计划的顺利切换。

数据准备环节是财务信息系统实施项目能否成功实施的关键之一，如果数据准备工作如期顺利完成，财务信息系统实施项目实施就已经成功了一半。一个良好的开端会给后期的财务信息系统实施项目实施带来信心和希望，相反如果数据准备滞后或出现问题，会在财务信息系统实施项目一开始就使我们陷入被动局面。

财务信息系统实施项目经理在这一阶段初期应该明确地告知客户如何提供完整的、准确的基础档案和期初余额，并协助客户进行档案的分类、编码、整理，争取按计划如期完成。