WBS任务分解的指导原则

  在实施计划的基础上，更进一步地将每项工作细化。经过细化的工作分别落实到某一个项目团队成员，落实到每一天，这种方法就叫工作分解结构（WBS）法。WBS由最低级的工作任务组成，它是项目每一个阶段的时间表和路标。WBS可以将项目分解为一些更小和可操作的部分。WBS的每个阶段就好像是夹在起始日期和结束之内三明治，开始和结束日期的确定使项目的其他阶段可以按计划进行。每个阶段的起止日期明确也能保证项目经理可以预计何时整个项目能够圆满完成。

1、              任务分层原则

大项目—项目—阶段—任务—（子任务）—工作单元（活动）

项目（范围）—阶段—子任务—工作单元

单位工程—分部—子分部—分项—检验批

2、              2周原则

这条原则指的是在任务分解过程中，最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日，目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。制定项目计划的目的是为了更好的控制项目，任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据，如果项目任务分解过于粗放，就难以进行细致的跟踪。如果某一任务的工期较长，建议对任务进行细化分解，以便符合两周原则。

3、              责任到人原则

任务分解过程中，最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成（如砌体1-12层，是由三个班组完成的，可以将砌体分解成3个工作单元），建议该任务再次分解，否则如果某一项任务出现问题，很难将责任定位到某一个人。

4、  风险分解原则

任务分解过程中，如果遇到风险较大的任务，为了更好化解风险，应该将任务再次细分，必须能够更好更早暴露风险，为风险的解决和缓解提供帮助。

5、  逐步求精原则

高质量的任务分解需要花费时间，而在项目前期不可能考虑到后期非常具体的任务，因此即将开始的任务需要非常精细的分解，未来的任务可以分解粗放一些。等到执行时再进行细化分解。

6、                团队工作原则

项目计划的制定的主要责任人是项目经理，但不应该是项目经理一个人的工作。项目经理在制定项目计划过程中，尤其是在任务分解，工期估计对关键过程中一定要与项目成员一起进行。因为毕竟所在的任务的执行是和分解必须征得大家的同意和确认，从而可以避免项目执行过程中的任务分解方面的意见分歧。

7、                WBS的作用

WBS明确了完成项目所需进行的工作。也可使人产生紧迫感和责任感，为项目的如期完成而努力。WBS能防止项目范围的盲目扩大，当甲方打算向已存在的项目增加新内容时，WBS能避免这种事的发生，WBS提供了一种控制手段。

2007年2月3日星期六