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标题:   进销存软件提高采购审批流程效率四大方法

采购审批流程是采购业务流程中的一个重要环节。但是,传统采购审批流程存在四大顽疾,影响了业务顺利进行,严重阻碍企业快速发展:1.纸质单据、人工跑腿,采购成本居高不下;2.流程繁琐、缺乏监管,采购审批进度失控;3.出差外勤、漏批错批,采购审批效率低下;4.分子公司、地域受限,采购审批流程混乱。要想一次彻底解决这些难题,建议采用智邦国际进销存软件,在一套系统中进行网络化、一体化、智能化管理。下面就用实例,说说进销存软件如何成倍提升采购审批流程效率。

1、采购审批流程一体化管理

无论供应商资质、采购计划、采购合同的审批,还是大量采购、紧急采购、常规采购等的审批,或是网上商城、线下门店、分子公司等的采购审批,全都纳入智邦国际进销存软件统一管理,采购单据电子化,采购信息共享化,采购审批实时化,最大限度减少人工参与,避免错批、漏批,采购效率自然飙升。同时,无纸化办公还能让企业彻底告别手工作业模式,从而大大降低采购审批各个环节成本,一举多得。

2、采购审批流程自定义设置

不同部门、不同类型的采购申请,常常要走不同采购审批流程,这让采购人员十分头疼。进销存系统的采购审批流程十分灵活,可将采购订单的分类、金额、人员、级别等基本元素全部包含进去,完全根据实际需要进行自定义设置,单项要素或多项组合形成各种审批策略。比如,可按金额审批,或超过某个金额再加一个级别审批等,全面满足复杂多样的采购审批管理需求。省去了大量手工制单、填单、校对的繁琐操作,采购审批流程效率自然大大提升。

3、采购审批流程自动化流转

实现不同的采购合同自动匹配不同采购审批流程,多级审批自动关联,审批人员自动匹配。系统完整记录每个采购合同每次审批的人员、时间、结果等信息,当前环节审批完毕,自动进入下个审批环节。自动化、可视化、痕迹化的采购审批流程,让采购变得简捷、自动、高效,确保了企业进货、销售、仓库等各项业务的正常进行。以前需要3~5天才能走完的审批流程,现在系统中几分钟就搞定了,效率提升显而易见。

4、采购审批流程多终端协同

智邦国际进销存软件支持在PC端、笔记本、手机、平板等各种终端上使用,采购审批实时提醒,无论出差、外勤,或分子公司,通过浏览器或App登录就能实时进行采购审批,各终端数据实时同步,审批状态、进度、结果等实时查询和跟进,审批状态自动变更,审批结果自动提醒,不管在路上、车上、家里,都能像在公司实时审批,没有任何耽搁和延误,最大限度提升采购审批流程效率。

采购业务是个不断变化发展的过程,在智邦国际进销存软件中,每个采购审批流程设置好之后,都可根据实际运行情况进行补充和优化,让采购审批流程越来越规范和高效,这种高效率、低成本运作模式,让企业比同行获得更多市场商机和做大做强机会。

zbintel2010 发表于 2017-9-8 13:21:10 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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