何为组织过程资产？

学习PMP过程中，了解到几乎每个过程的输入都有组织过程资产。

在PMBOK中，组织过程资产是这样定义的：

Organizational Process Assets [Output/Input] 组织过程资产[输出／输入]：任何
或全部与过程相关的资产，来自任一或所有参与项目的组织，可用于帮助项目
成功。这些过程资产包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南。过程资产
还包括组织的知识库，如经验教训和历史信息。

何为组织过程资产管理？

组织过程资产管理与前段流行的知识管理概念相似，可以说是知识管理的一个子集。也就是说，组织过程资产管理是项目管理范围内的知识管理。

组织过程资产管理水平，直接体现了企业项目管理成熟度水平。

在实际工作过程中，笔者经历了几家软件公司，在组织过程资产管理方面，都存在缺陷，为企业可持续发展埋下隐患。

存在问题：

组织过程资产收集

过程资产掌握在个人手中，没有提升成为组织过程资产。这种情况的结果，使企业的发展过分依赖个人能力，不利于企业持续、稳定、健康发展。

组织过程资产整理

不注意积累过程资产，无集中系统的组织过程资产管理体制，现有的组织过程资产散落在各个角落。不利于查询使用，失去了组织过程资产的作用。

组织过程资产应用

由于组织过程资产收集、整理工作的欠缺，给组织过程资产的应用造成相当大的困难。对于项目而言，增加了沟通成本，降低了效率。

组织过程资产管理之我见

实现组织过程资产管理可以从以下几方面入手：

1、落实职责

将组织过程资产管理纳入公司日常管理范畴，作为项目管理的重要组成部分，明确责任部门（项目部、PMO），设定组织过程资产管理岗位，指定专人负责。

2、建立机制

制定组织过程资产管理条例，作为公司规章制度执行。明确组织过程资产收集、审核、评定、整理流程。

3、统一思想

从长远来看，组织过程资产对员工的个人发展，及工作效率的提高有很大好处，但在管理过程无疑会增加员工负担，因而需要公司上下，统一思想，将组织过程资产管理工作做到实处，以发挥其功效。在加强培训学习的同时，制定相应的考核制度，可以有效的保证组织过程资产管理工作顺利实施。

组织过程资产管理过程中面临的困难

1、重视程度不够

2、资金限制