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项目总结之二 - 文档常见错误(续)
[ 2009/12/17 11:14:00 | By: liuling060 ]
 

  (接上篇)

  历史记录不规范

  17. 历史记录中仍保留模板的内容,并未填写实际文档的历史记录;

  18. 历史记录中的日期格式不规范;

  19. 文档升版后,未填写历史记录(文件审批记录、文件变更记录)。

  六. 目录不规范

  20. 完成文档后,没有重新提取目录;

  21. 目录字号、字体不统一;

  22. 目录中存在小型大写字母。

  七. 正文不规范

  23. 字号大小不一致,有的是小四、有的是五号;

  24. 行距不一致,有的为单倍行距、有的为1.5倍行距;

  25. 有些段落首行未缩进或缩进距离不符合要求;

  26. 标点符号使用不当,且全角/半角不分;

  27. 图片插入时是在段前空两格状态下插入的,此时设置居中时图片实际并未居中;

  28. 有些插入的图片中有鼠标、输入法等无用信息;有些插入的图片上有马塞克;

  29. 有些图片和图片题注、表格和表格题注分在两页上;

  30. 有些文字描述太过口语化;

  31. 某些章节下未填写内容但没有给出原因;

  32. 有些章节保留了原有模板中的说明性文字或示例,没有删除;

  33. 如纸质签字的文档(如评审报告、会签单、基线申请单等),对应的电子文档未按纸质填写完整。

  八. 编号不规范

  34. 标题使用混乱,且有时出现标题不连续的情况;

 
 
Re:项目总结之二 - 文档常见错误(续)
[ 2010/1/8 14:42:00 | By: liang_193 ]
 

写的不错

一般来说,软件项目交付的是软件,但是文档在项目管理过程中尤其重要。

文档的标准与否标识了公司的形象/员工的素质与态度

文档中若出现一些常见或者低级的错误,是要认真思考一下了

 

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