现实项目的沟通往往一波三折 教科书里教的东西通常是很理论的,告诉我们沟通要有计划,要用这样那样的方法,要做沟通记录等等,这些可以说是“好东西”,是一种工作习惯,是实践的经验总结,但是仅仅知道这些后,在项目的沟通中我们也不一定很顺利,因为现实中问题很复杂,比如我们会碰到这样一些问题: 1、我们要了解需求,却找不到沟通的接口人; 2、谁是最终用户,谁是客户,是谁对工期提出要求,是谁约束着我们的工期; 3、谁更关注质量? 4、不同涉众方的关注点对项目的影响,如何去明确涉众方的最终目标 5、通过间接手段获得的需求对项目危害深重,尤其深重,深不可测!
这些问题如何解决?应该说他们都是项目范围界定的拦路虎,是首当其冲的拦路虎,把这些拦路虎牵不开,资源就没法安排,进度没法把握,质量无从谈起!
本人最近接触一个项目,就遇到这样一些问题,还好,终于拨云见日,这个过程算下来应该是用了四天的时间。简单总结几点做法: 1、识别涉众人; 2、关注涉众关注,明确项目愿景vision或者说是目标 3、详细分析已获取的资料,帮助解决1和2,但留心,协议不是需求 4、知己知彼,对自己不知道的就先弄清楚,说明白,给明白,听明白 5、在范围还不确定的情况下,心中构造一个结果,或者说是方案,提供讨论原材料 6、上面谈到的问题解决不了,范围确定不下来,当然就不能开展后续工作,做也是白做, 7、不论做项目的一部分,还是要做一个完整的大项目,都需要有项目的全局观点,在2中也有所谈及尤其对于科技研发项目而言更是如此
好了,今晚打算骑行回家 |