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也谈时间碎片化管理

读过书后,我发现我的时间被碎片化了,似乎不可阻止,只有被动接受。我又在不断的似乎是主动的碎片化自己的时间。

那么,我要如何防止时间被碎片化,同时如何利用好不可阻止的被碎片化的时间?

一是用“计划”来防止时间碎片化。必须有长期、中期和近期的计划,包括工作、生活、学习各个方面的,定期进行总结和调整。相当于有了一个里程表或要事清单,在面对当今社会纷繁复杂的选项、令人恐惧的不确定性面前,会大大提高我们的选择速度。这样,我们可以不被滚滚流动的人事物牵着鼻子走,而是紧紧抓住计划这根绳。

二是用好“习惯”。我们一定要坚持养成一些好习惯,记得有本书里说21天即三周可以养成一个好习惯。习惯养成后,很多事情就是条件反射,不需要作过多的思考,会大大提高我们的效率。人会根据习惯的生物钟提醒自己在什么时候做什么事,尽量避免例行事件被打乱后在其他时间插入该事件,从而碎片化时间。

三是谋定而后动。现在有种说法,立即行动是提高执行力的有效方法,依据是现代社会信息太多、不确定性太大,难以预想到所有情况,所以要先动起来。我认为,凡事还要是先思考一个基本的行动路线和步骤以及注意事项。的确,我们不可能掌握所有的情况再做出决策,但不能因此而放弃先计划后执行的基本方法论。否则,在做事的过程中会因一万种可能搁浅、等待、不知所措,时间流逝又不能做其他事情。

四是学会筛选与授权。其实这里有两层意思,一个是划定优先级,和上面说的要事清单差不多;一个是分工。这两个工作都是站在管理者的角度来谈的。管理者绝对不能亲历亲为,必须分解与量化工作,然后分配到每一个人头上,并约定什么情况下报告问题。否则,管理者每天的时间都会被各项工作反馈打断,连思维都无法保持连续。所以管理者必须主动屏蔽无用的信息,专注于应该管理的那部分工作。

五是孤独的人不可耻。独处能提高时间利用效率。所以很多人喜欢在晚上工作,可以不被人打扰。我们这个社会,现在很多人都在谈人脉,仿佛有了人脉就什么事能办成。且不谈建立人脉需要的基础,就是谈建立人脉需要的时间,也不是每个人都有的,特别是公司中的基层管理者,或者一般员工。所以还要利用整段的时间来学习、工作、思考的好,减少不必要的交际。

我也同意一个说法,现代社会节奏加快,信息爆增,能够使时间碎片化的工具——比如手机、电脑等太多,所以时间碎片化是一股洪流,人在其中不可避免。但是,只要我们愿意,还是可以整理出一段段的时间——就像windows的磁盘碎片整理工具一样,增加整段时间的长度和利用率。同时把不可避免的碎片化时间管理起来,比如让它们间断但保持在“用途”、“方式”等的连续,这样碎片化的时间会越来越少,也越来越有用。

我演雕 发表于 2017-5-7 9:54:03 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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