2009.2.12
导言: A昨天给我说,你是项目经理,你要告诉大家你的要求和目标,大家会朝着你的方向走的。当时我还无法理解,自己会有这么大的导向性么?
一些收获: 1、计划统筹:根据上级分配的目标,和团队的能力、周边资源情况,并识别关键路径和风险,制定团队的工作计划。工作计划包括人力安排计划和进度计划。做计划的原则是,要有重点,目标明确,并且尽可能得到团队成员的认可。 把领导分配的目标,进行任务分解,并传递给团队,这绝对是一项技能。
2、任务分配的粒度掌握:不要过细,因为过细的任务分配,会增加员工之间交流的成本并提高管理难度。你要识别这些交流成本的价值,如果是不创造价值的,应该尽量避免。如何控制尺度呢?还是根据成本-收益原则,需要综合考虑交付目标、风险、人员培养。
3、授权及用人原则:要将重点放在团队中的骨干员工和短木板身上。可以将一个高优先级的大需求全权授权给一个骨干、积极的员工,这样可以让风险更可控并且降低你的管理难度。而一些次要需求可以安排非骨干员工。至于短木板的员工,也是你要关注的,因为这些短木板随时可能成为瓶颈,并且还可能影响整个团队的气氛。如果能将一个消极的员工的水平,由30%发挥到60%,那他带来的正面影响、对团队的正面推动是显著的。 授权要掌握一个原则就是,权利授予,责任则要自己承担。
4、压力传递:主管的压力传递,包括向上传递和向下传递。向下传递压力,绝对不是透传,一个透传压力的主管对企业几乎是没有增值的,可以撤掉!主管需要吸收一些压力,并将这些压力转化为目标、动力,来牵引你的团队。并且,适当的传递压力,以激发团队、让团队产生使命感和紧迫感。比如说,现在进度十分落后,你必须要让每个人知道这个现状、差距,并且把这个原因告诉大家,比如说C01基础版本的不断后延,比如说试点期间我们的实际进度,比如说小粒度交付对我们带来的迷茫和误导。 而向上传递压力则要慎用,你一定要清楚上司对你的期望是什么。
5、不要太理想化、太冒进、走极端,适度创新:不要为了追求敏捷而放弃CMM;不要为了追求团队人员的锻炼而忽略了项目交付这个核心目标;不要为了民主为了让大家都开心,而放弃权力的使用。千万不要走极端,任何事情都是这样。
6、不要被打乱阵脚:让你小粒度交付,不是强求你每个迭代都交付些东西,你可以做自己的计划;版本交付对开发冲击?大不了下个版本交付,你要关注的还是开发,在开发节奏可控下再来谈交付时间吧。这些所有可能打乱你阵脚的东西,你脑子里必须十分清晰。
7、分清形形色色的人:这个X团队非常复杂,不仅有X组开发人员,还有TC、QA、顾问、运维,周边还有SE、性能专家,而周边领导则有资源线领导、版本线领导等等。不同的人都带着不同的目的,说话也有不同的倾向。这个时候你必须要分清楚,你的首要职责是什么,你的核心目标是什么,你才能分辨出谁的话要听,谁的话要仔细听,谁的话要随便听,谁的话可以耳旁过。 听完以后,当然得决策了-可能你得周旋,但心里必须无比清楚:你下一步究竟要做什么。
8、注意说话:一个团队的主管是不能随便说话的,尤其是一些不确定的事情,尽量避免当众讨论,还有一些体现出不自信、对项目没信心的话,是绝对不能说出的。即使想聆听下属的真心话、逆耳话,最好私下交流。 主管要做到言必信,行必果。 适度民主,但务必该拍板时当机立断拍板,你必须高于大家的思维和认识,才能让大家认同你的拍板。
9、不必为每个人解决所有问题:一方面,要适当降低你管理的复杂度,另一方面,要给下属以指导、压力,最终还是尽量让下属自己解决问题。不到万不得已自己不要出手、出口。
10、表达和总结的技巧:关于表格/ppt,要做到专注,尽量只达到一个单一的目标。不要试图同时表达过多的内容,这可能意味着你的思路已经杂乱。 要经常总结、思考,并且尽可能每次思考都有一个决定,培养自己善于思考且果断的性格。
11、明白你真正的目标:管理团队,管理项目,明显,你的重心应该是后者。花太多的精力在前者,当面临项目交付压力时会显得无比苍白无力。 做任何事情都是这样,你的头脑必须清醒。对于管理者,则必须时时清醒,时时准备拿出自己最好的状态。 面对繁杂,要能够分清楚哪些是有用信息,哪些是干扰。要学会排除干扰。
12、在Z,无论做哪一层管理者,都需要懂技术。否则技术的不足将大大影响你管理的水平。后面影响你管理水平的还有很多,要识别出关键的几个,无论是否在华为。
13、很重要的一点,放到最后,即:要提高效率,包括提高个人效率-主要是分清事务优先级、动作麻利、及时总结、小问题及时处理、合理授权;提高团队效率-合理计划、任务分配要明确、要让每个人明白团队的目标、用目标和压力牵引每个人、发挥出每个人最大的价值。值得注意的是,尤其要处理好关键路径和人力资源闲置两个重点。
最后,说一些美好的: 首先,收获了很多朋友,像TF,以及2G的同事,他们对我都很好,虽然偶有些小问题,但都很支持我的工作; 其次,自己能有魄力来进行敏捷试点,并且追求成为一个民主的、领袖型的管理者,能在如此进度压力下依然坚持自己的路,实属不易。
后记: 心里恒久的目标是,通过打一次次胜仗,形成自己的领导风格和思路,铸就起一支战无不胜的团队。 |