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使用IKM进行团队资料共享

[原创]使用IKM进行团队资料共享

    网上有很多人在问:你们都在使用什么方法进行团队的资料共享?

有人回答:使用共享文件夹的。有在个人计算机上共享的,也有在服务器上共享的。也有人回答:使用U盘拷贝。

 

看来方法真是千奇百怪,但是一个普遍的问题是:大家都担心文件共享的及时性、保密性和文件共享的版本不好控制这些问题。

我介绍一下我们团队使用的IKM进行团队资料共享的经验:

      第一步:创建团队。创建团队后,会将该团对自动PUSH到每个团队成员的桌面。

  

   第二步:上传文档,从本机将文件上传到“我的文档”,上传时可以通过功能按钮进行“上传”操作,也可以直接将文件拖到“我的文档”栏即可自动上传。

第三步:共享文档。团队成员可以将自己上传的文档共享给团队成员,个人知识库中的文档的共享是员工个人之间进行知识分享的工具,不是企业的公开发布,由员工个人确定文档的共享范围。

 

第四步:个人除了共享文档之外,也可以将文档上传到“企业文档库”。一旦文档被check In 到企业文档库后,即表示该文档已经被存档,不能再随意的进行操作。

 

第五步:最终的结果如下:

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我要面包,我要牛奶,我更要IKM

ningan 发表于 2009/9/25 15:18:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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