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注意了,WBS不能自己做
 2016-06-22 邹文 
小白经理知道工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),对做项目计划有非常重要的意义。因为它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层都代表对项目工作的更详细定义。


所以小白在前期花了大量时间来做WBS,他十分清楚WBS是处于计划过程的最重要的环节,同时WBS也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。当然WBS还是控制项目变更的重要基础。所以他丝毫不敢怠慢,连续好几天和主要的几个项目组成员一起,在会议室里利用大的白板和便签纸,与大家一起头脑风暴分析,分解项目初期的WBS。从这个项目的总体内容,逐步分解到为完成项目所必须完成的各项工作。最为不容易的部分是各个工作之间的逻辑关系。因为这必需要形成一个清晰地表示各项目工作之间的先后顺利和逻辑关系。中间还定义了项目的里程碑事件,这样可以向高级管理层和客户报告项目在什么时候应该完成到什么到什么程度。这也是项目计划的基准,同时也是沟通计划的基础。


随着这几天的紧张工作以后,项目前期的WBS也就基本上做好了。小白非常高兴,他邀请了项目组的主要成员,去餐厅里小聚一下。在这里小白碰到了公司的行政助理小洁。满脸乌云的小洁正在筹办公司的圣晚会,她告诉小白公司很多部门的人都不支持她的圣诞晚会的工作,当接到她的工作安排时,总是问她为什么要这样做啊,为什么要做这些工作啊等等。小洁告诉小白,她辛辛苦苦做了晚会计划,一个人仔细思考了所有的环节和细节,然后分解的圣诞晚会的所有工作到小的工作,然后分别安排相关人员去实施,责任到人,可是大家并不领情,她的分配的任务受到了很大的阻力。晚会准备的进展非常缓慢,这让她很是头痛。


听完小洁的抱怨后,小白发现了她的问题。


小白说:“你最大的问题就是做晚会筹备计划的时候是自己一个人做的。”
小洁吃惊地回应到:“是啊,就我一个人啊。我是这个项目的责任人,就该我来做计划啊,不是吗?上个月我也参加了公司内部的管理培训,按照你们项目管理的术语,这叫分解WBS,是吧?”

小白微笑到说:“是的,你说的很对,但是精髓没有学到。其实我这也是跟着Jeff在以前的项目中学到的。那就是制定计划的时候应该和项目团队的主要成员一起制定,也就是常说的WBS一定要大家一起来分解,这样在项目计划阶段,主要项目团队人员就知道自己要做什么,而且是必须要做的,从态度上就端正大家的思想。不会让他们产生疑惑和对抗的情绪。


小洁着急地问到:“那你详细说说。”

小白说到:“分解WBS很关键,也很重要,这里面大致有5点是需要我们注意的。”


“1.相关的项目核心人员一起参与分解;

2.最终的工作包要能100%完成项目,不能有遗漏;

3.项目的工作包的工作量一般以一至二周为好;

4.工作包必须文档化,它的工作结果是可考核的;

5.工作包至少有一个清晰的责任人。”


小洁高兴地说:“小白,你说得很好,我算是明白了这里面的关键部分,看来光靠培训是不能解决所有问题的。我回去后就和我的团队一起重新分解一次WBS。”


笑话时间:

大冬天的经过一家人门口,看见一小孩坐在门口吃冰棍,于是上前问道“这么冷的天,你怎么吃冰棍啊”

小孩答曰“我奶奶活了104岁”

我不解的问道“难道是吃冰棍吃的”

小孩“我奶奶从不多管闲事”。


WBS做好了,做该做的事,项目才能活得长,呵呵

zouwen99 发表于 2016-6-24 10:01:11 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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