http://zouwen99.mypm.net
公 告
登 陆
日志日历
导 航
日 志
评 论
链 接
统 计
 
新项目经理怎样开始管理工作 
上海的小刘是一个年轻有为的90后,刚刚进入一家快速发展的互联网公司做项目经理。喜悦的心情在工作一周后就被浇灭了。原因是公司发展很快,所以管理上严重存在问题。比如:

1 员工绝大部分是新毕业生,培训严重跟不上,新员工都是跟着小组里的老员工口口相传地学习;
2 公司的知识管理很混乱,需要时就在QQ群里喊一声:谁有某某文档啊?有的人就传一下,非常不稳定,版本管理就更谈不上了。经常会出现一个文档的不同版本连续几天被不同的人传了好几遍。
3 最可怕的是为了图块,开发部几乎没有什么文档,给今后员工的离职和系统升级都留下了巨大的风险。

小刘问,他该怎样切入项目管理的工作?

很典型的问题,我们已经碰到好几家互联网公司有这样的问题了。

给小刘的建议是,不要想到一口吃掉一个胖子,任何的改进都是循序渐进的。所以应该从微小的问题做起,先赢得大家的首肯后再逐步加大改进的力度。

第一步,建议一个最简单的培训文档。
把新员工经常问的问题分类整理,并组织资深员工回答。这个问答集作为新员工的入职培训的首选,并作为公共文档放到公司的共享文档目录里。在此基础之上,设计开发公司今后的系统培训。

第二步,建立自己工作的第一个公开的文档--甘特图。

如果没有甘特图,大家就是只是在按照顺序在做项目,俗话说叫:一直向前走吧,走到哪里黑就在那里歇。只是向前进,向前进,拼命向前进,以为这样可以拼出时间来。可是,由于没有WBS,没有甘特图,没有时间估算,更谈不上风险、质量、成本等的把控。仅仅是在时间和风险的控制上就已经完全丧失可控权。如果有了甘特图,让项目所有的工作都逐步责任到人,很多任务是可以并行的,任务之间的逻辑关系和并行的关系是可以在很早就明确的


第三步,建立流程管理标准

如果前面两步都成功的话,就说明小刘已经成功切入了公司的项目管理工作,下一步就是让工作逐步走上正轨。要建立一套符合实际的项目管理的流程,一定要结合本单位的实际工作模式和业务流程,聘请项目管理相关的专家和咨询公司一起设计和定制。我们一般可以找出公司内部的,工作得比较出色的项目经理,然后和咨询公司一起来固化和标准化他们的工作流程。这样所产生流程才是可执行化的。一个原则,符合实际工作需求的才是好的流程。千万不要从咨询公司或者国外去全盘照搬一套流程来用,那样失败的可能性非常大。有了项目管理的标准流程后,要对所有经理进行培训。

最后,也是最重要一点:争取领导的支持
业界俗话说得好:没有领导支持的项目经理是死得最快的项目经理。管理实际上对员工随性都有所约束,因而员工天然会有抵触情绪,更何况小刘是后被招聘金公司的。所以,小刘在任何计划实施之前都应该和相关领导有沟通,争取他们的理解和支持后再开展,领导会帮你挡不少子弹,最初的美好设想才会容易实现。所以,不要忘了:项目经理最重要的工作是沟通。

讲一个笑话:

有一朋友和他老婆为点小事吵架了,晚上看到背对着自己的老婆,气也消了,就想明天去买条项链给老婆赔礼道歉,但又不知道老婆戴多大的合适,就半夜起来用绳子给老婆量一下脖子的尺寸,谁知刚开始量,老婆就醒了。。。。。。


做事情要和项目干系人提前沟通,否则好心办事不一定有好的结果哦。


zouwen99 发表于 2016/1/26 8:24:02 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

发表评论:

    昵称:
    密码:
    主页:
    标题: