企业管理要重视时间上的管理效率
在我国改革开放初期，有一个警句响彻了大江南北，大家都从内心里发出了“时间就是金钱”的感慨。其实，正确地讲，应该是“管理好时间就是金钱”。

     时间是一种独特的资源，它没有弹性、无法再生、没有替代品，就是在金钱万能的社会里，金钱也无法购买时间。时间又无法储存，一旦失去、永不复还。因此，时间还是一种稀缺资源。时间对任何企业、任何管理者都是公平的，这在竞争的社会中可以说是绝无仅有的。最重要的是：时间无需化钱购买，也就是说，在资本的构成中，居然有这样一种重要资源是不计成本的！

     时间的这种种特性非常重要，对我们企业来说，如果你在许多方面处于劣势，但至少你在时间上没有处于劣势；进一步说，你在时间这个重要的资源上还可以处于优势，其前提就是：
管理好时间。

     在时间管理方面，我国古人有过朴素的论述，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”是人人皆知的；“明日复明日，明日何其多”是对拖延时间者的警示；“今日事今日毕”更是一条简明的时间管理原则。

     西方时间管理史中曾经有过三个阶段，第一阶段以备忘录为标志，目的是分配时间；第二阶段强调时间表，目的是规划未来；第三阶段讲究优先顺序，目的是提高效率。

    对企业家来说，他的日程表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是企业家工作状况的一次透视。
   国际上大企业的首席管理者的时间分配大致是用40%的时间考虑战略问题、40%的时间用于同外界各方面打交道、20%的时间用于处理日常事务。企业家中往往容易把绝大多数时间用于内部会议，从而相应减少了同外界的联系，削弱了与供应商、客户、投资者、潜在合作者等各方面的关系。美国《有效的管理者》一书作者彼得·德鲁克说：“如果一个组织有25%的时间用于内部会议，那么毫无疑问，这是个浪费时间的组织”。著名的Service Master公司是一家年营业额达70亿美元的专业服务公司，该公司董事长比尔·波拉德则说：“我70%的工作是在办公室之外。”随着企业从以产品为中心转向以客户为中心，企业家的重点进一步放在企业的外部。人们有时把企业的战略区分为领先型和追随型，领先无非是走在时间前面、而追随最要紧的是与时俱进，咬住不放，时间对于企业来说，确实是生死攸关的大事。

     管理时间的办法可能因人而异，但基本原理还是相通的，有两条基本原理非常有效，值得企业家参考。

   1、巴累托原理。“极其重要的少数和无关紧要的多数”这一巴累托原理依然很有效，20%的事项决定了80%的局面，没有重点就没有管理。

   因此，对于企业家来说，把握好20%的重点工作事项、领导好20%的重要管理人员，是时间管理最有效的办法。企业家在爬涉于文山、游弋于会海之际，切勿丧失时间管理的主动权。

   2、计划评审技术的原理。这个原理的使用最早出现在1957年，美国路易斯维化工厂在设备检修中使用关键路线网络图的方法，使原本需要125个小时的工程只用78个小时就完成了，节省时间38%。后来，美国在研制北极星导弹的过程中使用计划评审技术，以4年时间完成了6年的工作量，节省时间33%，以至美国国务院规定凡大型项目上报都必须附报计划评审技术。
   1965年后的4年中，“国际项目管理协会”和“美国项目管理协会”相继成立，其指导思想就是计划评审技术。我国在1992年推出了网络技术的国家标准GB/T13400。
  运用网络技术的办法，我们可以把所有重点工作按开始时间、计划完成时间、结束时间、各工作事项先后连接关系排成表格，然后再绘制成网络图，从中不但可以看出能够同时进行的事项、更重要的是可以找出影响工作总进程的关键事项，从而使我们抓住关键事项，用最少的时间完成管理工作。这项工作实际上综合了备忘录和时间表的优点和功能，是时间管理的有效和科学的办法。

    在当前竞争激烈、一刻千金的年代，企业家务必要重视时间管理，切不可使企业的前途不幸葬送在时间管理不力上！