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实施成本管理的案例分析
hbjcf 发表于 2009/11/14 21:58:00
施工企业的发展一是靠科技，二是靠管理。财务管理是企业管理的基础，成本管理则是财务管理的核心，没有好的成本管理就谈不上有好的企业管理，没有好的企业管理就不可能有好的企业效益。
第一章：企业财务成本与项目成本的概念：
施工企业成本管理存在两大分支：一是以国家规定的财务会计准则和企业财务制度为基础进行核算的成本，称为企业财务成本；一是根据工程项目管理和决策需要进行核算的成本，称为项目成本。企业财务成本和项目成本可从以下几方面加以区分：
1、核算主体不同：企业财务成本的核算以企业为主体。通常，由建筑企业法人组织财会人员按相关法律、法规的规定，核算企业在一定会计期间内发生的全部合法、合理支出。项目成本的核算是以工程项目为主体，是由项目经理组织相关人员按照项目管理需要及其母体(即：建筑公司)的要求，对工程项目发生的实际成本进行核算。
2、核算范围和内容不同：企业财务成本的核算范围是整个建筑企业，核算内容包括在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目成本的核算范围是具体工程项目，核算的内容包括工程施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织工程施工而发生的管理成本和相关费用。
3、核算目的不同：企业财务成本核算的主要目的是按照国家相关法规编制对外财务报表，正确核算企业利润和应缴税金。项目成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据，为成本预测和计划提供信息。
4、核算方法不同：企业财务成本核算是按《会计法》及《会计准则》进行的，有一套完整的、相对固定的核算方法。项目成本核算没有统一的规定，一般会根据本企业的管理方法、管理理念、工程特点等因素，自行定制。
5、对成本信息的要求不同：企业财务成本核算有严格的法定程序，必须由具有相应资质的成本核算人员运用凭证、账簿、报表等会计手段进行严格处理，要求账证、账账、账表和账实相符。项目成本核算通常没有固定的处理程序，不要求十分精确，只要满足成本管理、控制的需要即可。
在施工企业成本管理中，公司财务部门关心的是企业财务成本的准确性、合法性，而公司经营者和项目经理最关心却是项目成本的合理性、有效性。如果在实践中将企业财务成本和项目成本混为一谈，就会不可避免地出现成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂、成本报表不及时等现象，最终形成的成本核算数据，不但对项目管理、成本控制没有指导意义，同时还会拖累公司财务部门成本核算时效性。
第二章：加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要：
建筑企业成本核算工作没有系统开展，主要是企业短期行为所致。项目成本核算的目的是为了取得项目管理所需要的信息，而“信息”作为一种生产资源，同劳动力、材料、施工机械一样，获得它是需要成本的。在经济迅猛发展前几年，有大量的建筑工程等待建设，建筑企业为了快速扩张，普遍采用了粗放型经营模式。企业预期成本核算工作的费用支出要大于预期收益，不愿意分配必要的管理资源进行成本核算，也就不足为怪了。
但是，在当前经济条件下，行业竞争空前惨烈，建筑行业的利润已经到了不能再少的程度，建筑企业被逼无耐之下，只能向内部管理要效益、要竞争力。在这种情况下，建筑企业内部的项目成本核算，就是加强内部管理的核心环节、重要部分。
当某一项目的信息成本大于它所带来的收益时，单纯从《信息经济学》的角度来看，加强成本核算是不经济的；但是，从企业的成本战略和长期经济效益的角度来看，企业拥有完整、有效的信息体系所产生的收益，将远大于暂时支出的信息核算成本。建筑企业不重视信息价值，忽视成本核算，尤其是忽视项目成本核算，将在长期竞争中处于劣势地位。
第三章：《金长风软件》在施工企业成本管理中的重要作用：
经验证明，借助于传统手工或通用财务软件来核算项目成本，是很难将企业成本核算和项目成本核算统一起来的。但是，如果运用专门针对施工企业成本核算、成本管理、成本控制而设计的专用电脑软件，不但可以实现二者的完美结合，同时还可以进一步解决成本管理、成本控制两大行业难题。我公司专门为施工企业而设计《施工企业成本控制软件》就是在这种背景下应运而生的！
案例：
一、企业资质：一级建筑资质企业，有开发公司、物业公司、安装和土建5个分公司。
二、核算形式：分公司独立核算，自负盈亏，而且是独立的法人。总公司向各分公司收取管理费和一定比例的利润。项目经理为分公司外派管理人员。
三、管理模式：
1、机构设置：总公司下设多个分公司，每个分公司都是独立法人，每个分公司管辖多个项目部，每个项目部同时拥有一个或几个工程；
2、财务管理：总公司和所有分公司的财务部门都同一个办公地点联合办公，成本核算由分公司财务部门负责。
3、资金管理：分公司统一管理下属项目部在建工程的资金划拨和收支。
4、采购权：材料采购权集中在分公司，项目部没有采购权。
5、成本核算方式：分公司成本核算属于企业财务成本核算。
四、原有模式下存在的问题：
1、工程成本报表不明晰：分公司的成本核算属于企业财务成本核算，总公司无法通过分公司提供的报表及时了解、掌握各项目部、各工程的成本发生情况，更谈不上实时监控所有工程的成本
2、拖欠管理费和应交利润：分公司现有的管理、核算体系，使分公司财务部门无法提供项目成本报表，分公司管理层无法对下属在建工程实施有效的成本控制，从而导致了分公司的亏损，在这种连锁反映下，总公司的管理费和应交利润被拖欠也就不足为奇了。
五、***建工引入成本软件的初衷：
***建工只所以要考虑成本软件，从根本上讲还是因为分公司亏损严重、拖欠管理费和应交利润，而他们又找不到解决问题的原因，也拿不出有效的措施来监督和控制工程成本，保证必要的盈利能力。在这种背景下，***建工总公司领导层经过多方考察和对比，最终选用了我公司的产品，
六、应用软件后：
1、项目部收到材料后，开据材料入库单，并定期将入库单传递到分公司财务科，由财务人员输入库单。
2、供货商结算时，执项目部开据的入库单及发票，到分公司财务科进行审核，审核后转到总公司审核。
3、总公司设置了专管人员，对分公司审核后的单据，与电脑软件入库数据进行比对，查看是否一致。如果一致，在签字盖章之后交由供货商到相应分公司支款；如果不一致，则通知分公司财务人员重新输入。
4、通过以上监督程序，保证了电脑软件中所有分公司、所有项目部、所有工程成本数据的真实性、实时性。做好以上基础工作之后，无论是项目经理、分公司管理层还是总公司管理层，都能在第一时间内通过软件提供的各类报表，及时了解和掌握所辖工程的成本发生情况，对所有在建工程真正起到了监督、管理、控制作用。
5、分公司项目成本和利润的透明化，保证了总公司管理费和应交利润及时、足额上交。
***建工在应用我公司的成本管理软件之后，无论是分公司还是总公司都取得了显著的效果。在此基础之上，该公司正在酝酿采用的是更为先进的事前控制方式，也就是：根据事先制定的工程成本控制目标，实时监控工程成本的发生情况，一旦某个成本项目接近、等于或超过控制数时，立即预警并提醒相关人员予以注意，以便保证最大限度的降低工程项目成本，从而实现利润最大化。
我公司的成本管理软件，已经在一系列成熟解决方案的指导下，具备了一整套、完整的软件功能和报表。我公司的《施工企业成本控制软件》将会在建筑施工行业中发挥更大的作用，必将为建筑行业做出巨大的贡献。
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