近日，我对各大企业做了一个办公调查，发现各个事业单位都有大量的文档资料，这些文件类型不同，性质不同，状态也不同，如何把这些文档有效的管理起来，以便得到更好的利用，提高办公效率呢？

   我在网络上搜索了相关关键字文档管理系统，发现易度文档管理系统不管从功能上，成本上，技术上还是可操作性上都很不错，易度文档管理系统特别针对知识型企业有很优质的解决方案。

   通过调查分析，我发现企业在办公过程中常遇到的问题可分成以下六点：海量的存储，文件查找效率低，版本管理混乱，安全问题，文档达不到协作共享，知识管理艰难。针对这些问题，易度文档管理系统都做出了专门的解决方案。

   一 集中存储：在企业办公里，电脑很多，分布在各台电脑里的文档也很多，不同的部门有不同的文档，而且往往还有多个分公司，这些文件加起来，企业需要超大容量的存储空间才能把这些文档收集存储起来。为了防止发生故障，许多重要文件又需要再备份，如此巨大的容量，要怎样解决？

   易度文档管理系统有海量文档集中存储的功能，采用的是开源数据库，文件能自动备份，不破坏元件，更不怕文件被系统锁定，简单又安全。

   二 快速查找：有那么多的文件资料，企业要查找起来费时费力，普通的搜索功能甚至是人工的在资料仓里翻找文件，效率达不到，客户失去耐性，合作泡汤。

   易度文档管理系统毫秒级的文档检索功能，通过设置全文搜索，高级搜索，标签组等方式，能在最短时间内锁定目标文件，易度文档还有在线查看功能，能把音频视频直接转换成flash，office文档自动转换成ＰＤＦ，并且能支持３Ｄ图片的预览。我觉得这算是易度文档在同类软件中的一个亮点吧。

  三 正确的版本管理：各类文件经过多次修改，多人改动，已经分不清哪个版本是最新的了，就比如报价单，在无数次的发送邮件又再把各部门文件改动的地方组合起来，工程繁琐又容易出错。一不小心，就给了客户错误的版本，这些问题企业都很头疼。

  易度文档管理系统灵活可控的版本管理功能，注重保障文档的正确性和可控性。易度文档管理系统的发布控制功能，能保证文档从修改到发布过程的正确性，手动控制文档是否要发布。系统还提供版本比较功能，通过不同颜色的标记，让文档的改动处一目了然。受控文件夹的设置功能，还能让文档对无权查看和下载的部门或个人自动隐身。

  四 安全防护：企业担心机密文档被不法份子泄露，遗失或者损坏。

  易度文档管理系统有严格的安全防护。四级六级别的查看权限、成组授权、保留历史操作记录和负授权等功能体现了易度文档管理系统细致周全的权限管理设置。系统还采用同网上银行相同的技术，ａｐａｃｈｅ的安全传输、ｈｔｔｐ的功能实现安全传输，系统自带病毒扫描引擎，第一时间把病毒挡住门外。就算系统出现故障，企业也不必担心文件丢失。这些对企业来说都是迫切需求的。

  五 高效协作：企业在办公过程中，文件资料往往是需要协作共享的，各个部门的沟通交流，文档只靠邮件、ＱＱ来发送，时间长又麻烦。

  易度文档管理系统做到了只要登录系统，就可完成在线编辑，在线修改工作。无需下载文档，简单高效。系统还会自动显示文件正在被编辑修改，避免文档同时被多人修改的混乱现象。还能通过发布控制系统控制文档的状态和时效。通过文档编号查找到关联文件。系统还有通知、消息和邮件外发功能，让企业在办公过程中随时沟通。在协作共享过程中，还可以及时评注订阅。这些功能的实施，无疑对提高企业办公效率有很大的作用。

  六 实现知识管理：易度文档管理系统采用国外先进ｚｏｐｅ３框架的开源技术、ＺＯＤＢ开源数据库、Ｂ/Ｓ架构和谷歌三大技术开发语言之一的ｐｙｔｈｏｎ语言，支持主流浏览器，有高可扩展性和高可制定性，可以根据企业的具体需求增减功能。企业可轻松实现登录集成和自动办公化。通过分析了解，我觉得易度文档管理系统是能够为企业的知识管理提供优质的、安全的、稳定的、低成本服务的。

  好消息是，易度文档管理系统是可以免费试用的，赶快来试一下吧！