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选择项目管理软件需要哪些因素需考虑?

说项目管理软件是项目型企业的福音也一点都不为过;通常一个项目下来,不仅需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门协同管理与合作,还要面对多个项目同时进行的常态,也因此“项目延期”成为项目组不可避免的噩梦,直到项目管理软件的出现。

项目管理软件能够帮助企业对项目各流程进行高效管理,是项目型企业取胜的关键;那么如何选择呢,其实只要掌握这6个要素,就可以了。

1、匹配合适的功能

项目管理软件一定要能够将企业项目流程和环节在一套系统中来实现,让每个环节有迹可循,一旦出了问题,能够具体到人,体现软件的权责分明和时间控制,实现快速管理。

如果在项目流程整体与功能匹配上还是不能把握,那就可以了解下行业内比较有经验的厂商智邦国际、SAP、微软、IBM的解决方案,他们都有为各行各业企业项目管理流程功能匹配的经验,可以很好地帮助到企业。

2、完整的部署体系

能够实现项目各流程想要的功能,不代表着就一定能够给企业带来效益了,这时候实施的周期是关键,因为任何事物都经不起时间的考验,如果实施的周期过长会打消员工应用的积极性,同时也耽误企业原有的进度,这时候就要求软件团队具备完整的部署体系,而这些,像智邦国际等成熟的软件厂商都能够做到。

3、软件性价比高

一个项目管理软件该花多少钱,谁也给不了你具体明确的答案,因为这个主观性太强了,只能说选择一个性价比高的软件。在相同的价格下,软件能够给企业带去的功能、服务等有效性越高,就代表着性价比高。

4、软件厂商综合实力强

同时,对于项目管理软件厂商的的信誉、口碑和等综合实力的考量也是必须的,但是如果软件的用户量像智邦国际一样能够超过数百万的话,这些个因素也就不用考虑了,因为数百万的用户已经帮您综合考量过了。

5、满足异地办公需求

应项目流程的特性和时代的需求,项目管理系统还要确保能够异地办公,办公室、工厂车间、咖啡厅、火车高铁、候机厅等等,无论身处何地,办公完全没问题。并且能够保证数据实时同步更新;同时还要确保移动端,手机、平板等终端办公无障碍,真正的做到现代化的办公,在这方面智邦国际比较有代表性,他们的产品在早期就能够实现在各种移动终端上随时随地办公,同时移动APP在行业内也是做的比较早的

6、售后服务好

同时售后服务一定要跟上,项目管理软件在应用过程中,难免会遇到问题,这时候软件厂商的培训体系和日常服务就非常重要了,如果能够提供7*24小时的服务,就是非常不错的,能够尽可能的避免突发状况对企业造成的影响。

企业在选择项目管理软件时,切准了以上6大要素,一定能够找到对项目各流程进行高效管理的项目管理软件,给企业带去福音。

zbintel123 发表于 2017/11/8 15:10:25 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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