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用对erp系统对企业的帮助是什么?

  在刚过去的暑假,最火爆的非电影《战狼2》莫属,内地票房超55亿,成为现象级电影。除了精彩打戏外,各种高科技也是一大看点。比如,四轴旋翼无人机加载机***、机炮、火箭弹,突如其来的攻击常常令对方毫无招架之力。再如,在中资企业员工被非洲武装人员射杀的危险境地,从中国海军导弹护卫舰上发射的导弹瞬间扭转局势,可以称得上是片中的终极武器。

    在军事领域,军队信息化水平高低很大程度上决定了战争成败。因为在战场上,谁拥有的信息更全面、更精准,谁的信息交换更通畅、更高效,谁就能更好的协同作战。只要打开脑洞想一想就能理解:后方如何知道前线战况?前线如何知获取全局战况?怎样了解兄弟部队战况?各军兵种怎么协同作战?……所以,发达国家都把信息化作为新世纪军队现代化建设的主要目标。

    其实,商场如战场,不仅信息化水平高低在战场中非常重要,在现代化的企业商战中,信息化水平高低很大程度上决定着企业商战的成败。谁能更全面、更精准的获得信息,谁就能迅速对外界变化做出反应,谁就能更正确的决策,更快的抢占商机。

    要想成为商战中的长胜将军,就必须尽可能的提高信息化水平。从商机线索、客户跟进、销售过程、合同签订、库存周转、生产跟踪、财务核算、全员管控到部门协作等每个环节,建立完整、敏捷、协同的业务流程,具备在任一时刻采取行动的能力——无论做出当前业务决策,还是快速响应客户需求,这样才能在商战中更胜一筹。在这方面,各行各业的标杆企业,无疑为传统企业管理转型提供了全新的示范和借鉴。

    英茂药业:灵活架构 全员协同

    传统管理模式下,公司有董事长,董事长下是总裁,总裁下是各副总,副总下面还有各分支机构或各部门经理,再下面是资深业务人员以及业务助理……绝大多数企业采用这种组织结构,信息上传下达都要经过非常漫长复杂的过程。各组织、各部门、各员工很难获取信息,或者互相以为知道,实际对方并不知,导致信息频频失真或不对称,业务、沟通、决策过程状况不断。

    北京英茂药业有限公司,中国全水型薄膜包衣预混剂首创者,包衣领域的领跑者,及时引入智邦国际ERP系统,建立了无限级扩展的灵活组织架构,在一套系统中实现各组织、各部门、各员工统一管理。利用系统中现成的权限模板,匹配好销售、采购、仓管、生产、财务等各种角色的权限和分工,工作就能快速分解和落实到个人。日常经营的点点滴滴,瞬间变成数字化的信息,员工的工作变成信息的采集、处理、共享和流转,一次录入实现全面应用,彻底告别各种繁琐操作,实时、全面、精准的数据信息,让英茂药业决策从此无忧。

    有了灵活的组织架构做支撑,英茂药业快速实现了业务的全面协同。比如,只要成功建立销售合同,就等于同时完成了合同审批申请、合同审批提醒、收货地址添加、回款计划生成等等;在合同界面,一键可以生成生产、预购、采购、出库、费用……这么多业务、事项和动作,一个界面一次就能搞定。而且,每个人只看到和自己相关的信息,大大减少相互之间的牵连和干扰,不仅提高了工作效率,还避免了各种遗忘和疏漏。

 

    格莱美墙纸:实时库存 敏捷反应

    市场是动态的,所以每类产品销量都会有增有减,很多企业没有库存数据分析工具,备货时仅靠订单、季节、感觉等判断。看到热销就大量采购,但销售数据有滞后性,加上到货有周期,经常没等产品到货就已断货。这样几个来回之后,由于你家经常断货,客户就会另选别家,而原本滞销的产品,因为一直未补货也会断货……对产品种类动辄成千上万的企业来说,仓库的缺货、超储、浪费等现象,意味着大量资金正在贬值、占用和缩水,损失难以估量。

    北京东方格莱美墙纸有限公司,中国十大墙纸品牌之一,应用了智邦国际ERP系统,实现产品、仓库分类无限级管理。在系统中建立好各个仓库后,就可批量导入产品、库存等信息,各个仓库之间互相关联,并可进行独立核算。只需设置好每类产品的安全库存,系统就会自动对高于上限或低于下限的产品进行提前预警,通过检索可以实时看到产品库存状态。系统自动生成库存、畅销、滞销、预警等多维报表,以便格莱美决策时快速参考,提前进行备货或抓紧清仓,加速库存周转效率,提高资金使用效率。 

    有了ERP系统,格莱美的库存、销售、采购、生产、财务等各项业务,全部紧密的结合在一起,可以详细查看每个销售订单和与之关联的采购、生产、回款等业务信息,订单量、采购量、库存量、生产量、在途量、发货量等同时体现。格莱美在系统中实时的记录所有产品进出等各项数据,还可针对不同产品,实时核算各自库存,并以实时仓库的形式体现,库存数据自动同步,大大节省了管理时间,完美解决仓库统计困难、缺货断货、超储浪费等难题,使企业整个运作流程更加便捷高效。 

    从手工化作业向信息化管理转型,对很多传统企业来说,肯定不是一个非常舒适的过程。但信息化管理是科技发展的必然趋势,谁也无法阻挡时代前进的步伐。只有把握趋势,走在趋势前面,不断提高信息化水平,才有机会成为未来的行业领军企业。工欲善其事,必先利其器,选择适合自己的企业管理系统,将会让您的信息化管理事半功倍!

zbintel123 发表于 2017-9-26 15:25:58 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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