今天一大早就到机场赶往深圳,由于飞机延误半小时,至到下午四点钟才到客户那里。当然到时,培训工作已经结束,任务分配也明确,一赶到,谢总立马就安排我几件事情:一是写立项方案,二是写立项请示,三是写业务需求说明书。本来我的任务也就是完成文档的编写,也就没想过多,答应了。当然有其他几位项目组的人员都在,表示有什么困难大家一起克服,把项目工作做到位,保质保量地完成。
立项方案在家的时候就已经写了大部分,但一拿到客户的模板时,大同小异,增加了功能模块部分。由于本人并没有参与所有业务流程的调研和系统的设计,所以这部分写起来比较困难,需要技术人员的支持。但交给他们的时候,技术人员也犯了难,难的在于他们对业务也不熟悉,所以也无法写起。但我想,作为一个技术人员,业务需求说明书应该是最起码的,毕竟是研发人员的输入物。这点不太理解!
技术人员不会写功能需求说明书,也就算了,我也经常见到这样的人,不足为奇,也就没多说些什么。但在后面的工作中,技术人员会问到什么业务规则是什么意思?我晕!狂汗一把!而后写业务流程图时,居然也不知道从何写起,晚上的时候,也没有任何人给我这个图,听说已经画出来。这样的工作质量让我的工作陷入被动。方案的编写被严重滞后了。
另外还有一个事情让我感到非常惊讶。这次来的成员当中,没有指明谁负责,职责一点也不清晰,至少我不清楚。一点头绪也没有,我曾建议:我们先把功能模块提炼出来,然后再进行详细模块的设计。这样更有层次,虽然稍复杂一点。但具有可行性,结果没人一个人理,所以我也无法,这也是由于我的身份所决定的。至到现在,我也未按计划完成我的立项方案,今天下午和晚上几个小时的工作完全白费,我得不到有力的支持-功能模块无法确定,我的立项方案也就无法完成。
晚上的时候,吃完宵夜,客户开车送我们回酒店,在路上,一个项目成员居然问到:要不要我们找合作的制卡厂!我晕,这本来就是公司的业务呀,虽然自己没有制卡厂,这客户也不清楚,我们也不必为客户说明什么!客户要求我们提供什么,我们就提供什么,当然最好是一揽子业务,这样能让客户省不少心,自己的业务收益也会不少的。气死我了,居然问出这么一个低级的问题来!
纵观这次项目经历,总结出以下几点:
1、每次项目小组的工作内容和会议都要求有一个明确的目的和责任人,各项目成员分工一定要明确,一定要保时保质保量地完成每一件任务,这是体现团队精神的时候!
2、无关的人员不能随便就近或方便进入到项目工作当中,这当中会产生很多意想不到的问题。项目需要沟通!我们每次做项目都必须在充分沟通的基础之上,才能达到一致的意见,保证项目的进度。这次的问题很大程度上是在内部并没有完全沟通,导致很多不应该出的低级错误出现了,让客户感觉非常不满意!
3、项目工作需要总结。每一个阶段性的工作都需要有一个正式的文档形成,交付客户或项目小组,这样能起一个承接和交接的作用,有利于保证项目的顺畅!昨天晚上看到一成员写的调研总结,狂汗一把!就是txt格式的,没有成形的内容描述,也没有格式可言,就是一小纸条。唉!这哪里是在做项目,这是在完项目!
这次的项目工作让我领略到了其公司的风格和员工的素质,认识可能片面了点。但至少我看到的有非常多的不足之处,虽然我也有不少的缺点,仍然需要改进。建议好好地作一个QA的培训,加强对项目管理的培训,这样,我们对项目的可控性和管理效率会更高。 |