项目管理思想在国内已趋于成熟，越来越多的企业采用项目型管理方式对企业进行管理。现在所说的项目已经不仅仅只是指软件项目管理或者是IT项目管理，项目管理的范围越来越广泛。一般来说，企业要完成一项工作以实现企业的目标或阶段目标，其中有些工作比较重要又有些针对性，企业可以都可以把此类工作当作项目来看待。如采购、工程等等。

　　下面来介绍一些项目的突出和功能：

　　项目有几个比较突出的特征：

　　1、阶段性 ： 项目一般可以分为若干阶段，每一阶段都有可度量的标准以供评审，评审通过进入下一阶段;每一阶段会产生一些项目文档以传递给下一阶段。

　　2、团队性 ：项目通常是需要多人协作完成的，团队协作要求比较高，通过分工多人共同完成一个项目。

　　3、企业性 项目通常属于某一企业，要使用企业资源，并受该企业的约束如组织结构等。

　　每个项目都需要进行管理。项目管理与一般的企业管理方法有所区别。项目管理重点在于项目质量、项目进度、项目成本、项目时间等九大项目管理范围。为管理好以上内容通常要制定项目计划、最优化项目团队、不断监控项目如发现问题及时更正，还要积累项目经验以便以后更好的完成项目、评价项目相关人员的工作的成果与失败以确定奖励程度。

　　4、 项目管理数据与文档都比较庞大，而且项目管理对数据的实时共享与沟通要求比较高，传统的管理方式很难能够满足到。而计算机具有存储量大、检索方便、计算能力强、网络通信便捷等优点，我们可以利用基于WEB的项目管理系统辅助项目管理。

　　那么项目管理系统具备什么功能，能够辅助我们进行项目管理呢?下面以8thManage的项目管理系统进行说明：

　　1、 项目计划与执行合二为一：计划与执行处于同步状态。实时反映项目组成员的最新可交付成果及其完成情况

　　2、 责任明晰结果明确：帮助项目成员以自然的方式开展工作，独具创意的承诺管理让项目所有利害关系者都可清晰地了解责任与结果

　　3、 同时管理需求沟通与变更：系统支持即时讨论、论坛、邮件、现状调查、提醒等多种沟通方式，并支持以迭代的方法进行复杂需求的递交与验收，自动侦查需求的变化，把需求变化与项目的各个阶段关联，以此提醒用户，让项目成员更好地了解需求变化所带来的影响

　　4、 计划并追踪资源技能与时间安排：支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，自动检测资源技能与需求的匹配度，帮助管理者更有效地管理项目资源

　　5、 精确、完整和可组合的成本管理：提供完整的财务管理，覆盖了部门、组合、合约和项目，为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字，让项目数据及时且一目了然

　　6、 实施最佳实践而非纸上谈兵：提供多种静态和动态的数据报表，实时汇总项目执行情况;并通过项目模板和项目规则这两个工具来鼓励和强制执行最佳实践。

　　7、 框架化并控制结构复杂性：8thManage项目管理系统提供动态的框架处理结构的复杂性，是全球少数几个可以帮助您有效解决这些结构复杂性的工具。

　　​总而言之，利用项目管理系统辅助管理项目，可以实现项目数据的实时共享与无缝沟通;可以节约项目时间成本与人员成本;可以提高项目数据的有效利用率;可以提高项目的成功率。最后，项目管理系统毕竟只是一个项目管理的工具，在项目管理中，起决定作用的还是人。