2014/7/18 13:45:54
施工企业项目管理的团队建设

  项目管理是一门应用科学,它反映了项目运作与管理的客观规律,它是施工 业运用系统的观点、理论和科学技术对施工项目进行计划、组织、控制和协调的全过程、全方位的管理工作,具有很强的完整性和时效性。项目管理中要根据人、机、料、法、环五大要素,做好工程策划、规划和施工组织管理,明确工程质量、安全、进度、成本费用控制目标等。项目管理归根结蒂是以人为根本,把人作为生产力第一要素。因此,选择项目经理、组建项目班子、合理配备各专业人员,做好团队建设和管理工作这是极为重要的工作。

  1 项目团队建设

  项目团队建设涵盖三个层面,即:经营管理层、专业技术层、施工作业层。经营管理层是项目团队建设和管理的组织者与实施者。在项目团队中,经营管理人员是第一层面,是项目管理组织的中枢指挥系统,组建原则应是:精干高效、专业互补、梯形结构、科学合理。在这个系统中,项目经理作为项目团队的核心首脑,是项目工程建设领军人物,在工程建设过程中起着组织、协调各专业施工与各方关系、沟通技术、质量、安全、进度、成本费用控制等方面纽带作用。同时,项目经理还要以对工程实体建设的进程理解和实践知识,对参建各方的能力甄别和施工任务修整及过程纠偏,以全面的项目施工管理、经营技巧与指挥才能凸显出众的综合素质,快速反应果断处理发生的各种情况与突发事件,以确保各专业、各环节有序合理交叉,实现大进、大出、大循环、大流水的作业面,按网络计划安排实现建设目标。所以,选择配备好项目经理对项目工程建设起着决定的作用。同样,项目班子成员是项目经理的左膀右臂和参谋助手,在项目建设中,要发挥班子整体功能和核心作用,要对项目工程各区域、各系统、各专业,从各套装置施工管理方案、技术管理、质量控制、HSE运行、材料供应、设备保障、计划统计、成本费用、人力资源等方面,按责任分工做好统筹规划、过程跟踪、管理到位、组织保证。真正形成专业知识互补、管理优势互补,推动项目建设的健康发展。

  专业技术人员是项目团队建设和管理的中间力量。一般包括三个部分,即:专业项目、联营单位、项目职能部门的管理人员。这是项目团队第二层面,起着承上启下桥梁作用。专业施工单位管理层要针对自身专业施工的特点,结合项目专业管理要求,将项目相关体系程序文件、管理手册有关内容贯彻下去,围绕项目工程总体部署里程碑、关键控制点以及阶段性实施计划、关键线路和工程节点目标,制定具体的措施方案和做好质量、安全、技术“三交一清”工作,组织和引领本专业化施工实现工程节点目标。

  项目职能部门要发挥部门专业管理的优势,在现场施工质量检查与评优、安全监督、进度检测、材料检验、设备验收、文明施工、成本费用剖析及控制等方面,为参建各方提供技术支持与服务保障,本着“诚信规范、合作双赢”的原则,有的放矢的开展各项管理活动。而要将上述管理工作组织到位,需要将一批素质较高、善于管理、懂专业技术的各项专业人才组织在项目团队中,通过戮力同心合作和精诚协作,发挥团队集体的智慧和力量,保证项目质量目标、进度目标如期实现。施工作业人员是工程建设的主力军。这是项目团队第三层面,广大职工是项目建设的生力军和践行者。要充分发挥职工的主观能动性,挖掘职工才智和潜能,将广大职工建设激情燃放出来,这是项目建设的落脚点和根基所在。在此需要把握三个环节:项目启动:根据项目工程建设规模、特点做出专业项目施工队伍选择,对联营单位施工队伍通过工程招投标进行择优录用;过程管理:根据阶段性控制目标和施工重点,为各类团体、各个组织搭建起展帆竞技的平台,通过“百日会战”施工竞赛、首件工程样板创优等项活动,力促各施工团队争站排头;业绩考核:对各类团体、各个组织在现场施工组织、安全、质量、进度、文明施工、队伍作风等方面进行月考核单项排名与季评比综合评定名次,优胜奖励。并建立业绩档案,完善长效机制,储备合格的资源队伍——建设团队。

  2项目经理对项目团队的组织与管理

  项目团队组建。根据项目工程类型、规模、特性,提出对团队成员的能力需求、技能需求、责任需求及标准要求等,根据这些需求有目的的从企业中选择项目团队成员。首先是对经营管理、专业技术层面的人员选拔配备,要在有限资源中,综合考虑可选择对象的组织、协调及专业技术与综合管理能力,个人的工作作风、协作精神、责任心,甚至是个人的脾性习惯。因为项目是临时组织,受时效限制,要求在有效时段内快速磨合,凸显工作效率、效能。重要岗位关键人员的知识技能、管理能力、习惯和个性都会影响到项目的工作质量与任务完成。慎重选择项目团队成员,能够减小项目实施过程中管理偏差,达到项目管理最佳化。

  项目管理标准。从项目创建伊始,就要做好项目管理策划,制定《项目工程管理规划》、《项目工程管理手册》,将项目质量、HSE、技术、进度检测、费用控制、党风廉政、效能监察、队伍建设等各项管理标准及要求进行培训、周知,为组织管理提供规范指引。

  项目组织模式。对国家重点工程项目——特大型装置工程建设,宜采取划分项目分部,实施区域管理、系统管理、专业管理、分级管理与项目部总体统筹的方法,最大化依托企业总部资源优势,通过公司、项目、专业公司、联营单位各方在项目部统一组织下的合署办公来实现管理资源过程优化,落实施工技术、质量、现场计划进度组织的专业化管理,形成资源互补,使各项管理效能最佳组合,达到快速整合形成合力的效果。

  真正工程规划超前,项目组织到位,突出计划作用,过程控制跟踪,分级履行职责,层层管理保证”,努力在短期内形成了统一要求、统一目标和统一品牌战略。

  项目团队培养。在项目工程建设中,锤炼项目建设团队是助力企业可持续发展的一道重要工作。不经风雨、怎见彩虹,要将企业具有的无形资产管理优势最佳化的在项目彰显,重要是通过落实科学发展观把理论与实践的专业人才培养凸显出来,争取又好又快的显著效果;并通过项目统筹策划的各项管理与企业“四大一特”核心技术的技能优势结合,鼎力推动各项专业高端业务、核心技术的顺利实施,对此,要重点培养和强化核心团队。

  (1)大型设备吊装。结合装置工程向特、大、超重型设备安装发展,发展设备高端业务。培育设备安装专业团队,以现场科学组织施工为主线,强化团队的质量、安全和劳动效率管理:制定大型机械设备运行网络计划,围绕关键线路、控制点,实施科学合理有效控制;编制大型设备安装施工组织设计方案,对整个工序各个环节的技术、质量、安全、进度和施工组织等提供规范标准;应用施工预案和系统工法,综合组织各专业、各工序合理交叉,将劳动保护、附塔管线、电气照明系统、油漆防腐同步完善,采用大型吊装设备整体吊装到位,既能有效展开施工作业面,利于各专业交叉作业,降低高空作业安全风险,又能提高综合劳动工效。

  (2)大型机组安装。在发展裂解气大型压缩机组、大型阀门采用柔性管道力系无应力安装及调试核心技术上,打造专业技术团队。设备、管道、电仪等相关专业,围绕机组安装、调试,精细化的做好设备安装超平、找正、对中;管道路径与距离的管段测算计量、精确消除误差、应力,达到无应力安装标准;电仪专业对电气部分与计算机控制系统的安装、调试要达到高度准确。拟定试车运行标准程序和技术规范要求,专业技术带头人向设备、管道、电仪等专业团队做机组概况及主要技术参数的交底;根据试车程序,指导试开车组织成员(专业技师、维护人员)现场操作;根据透平运行升速曲线,对压缩机组平稳运行状态进行测试,拟定好应急措施预案,及时消除不稳定的状态,确保机组平稳运行;应用国家技术攻关项目的国内自主知识产权大型机组,对设备无应力安装、调试技术,从理论与实践上积累经验、培养专业人才,为国内自主知识产权应用奠定基础。

  (3)大型储罐安装。结合国家战略储备油对大型储罐发展需求,培育储罐专业团队:应用计算机专业管理软件,对大型储罐制造工艺进行建模、排版、下料及壁板、底板、罐顶等成形设计;采取预制与安装分离的施工工艺,预制厂实行罐板预制流水作业,现场完成组对安装:应用自动化切割、焊接技术和现场组对安装施工工艺及技术检测、质量评定,提高工效,推动工程质量创优达标。

  (4)大型DOS/ESD安装。根据国家发展世界级、国际一流的大型石化装置工程战略要求,在项目工程建设中,锻炼和培养高、精、专、尖的核心业务专业团队,通过掌握先进的自动化集散控制系统安装、调试、检测技术,为石化装置核心技术安装业务发展培养骨干。

  (5)特殊材质焊接。对装置工程使用特殊材质焊接技术研发应用,打造焊接专业施工团队:研制、开发和掌握特种焊材焊接的新工艺、新技术、新方法;采用现代化的工艺管道自动化焊接技术,掌握对特型超大、超厚焊接的调试、调控技术;实施特种管道与特殊材质焊接的工艺管道工厂预制化;对特殊材质焊接技术完善焊接质量的工艺评定。

  3针对项目团队的时段性的管理方法

  项目团队是具有明显的时段性,项目结束该团队管理也随之结束。

  对项目团队管理,重点要把握时效性,既组织协调好项目团队成员按照计划完成任务目标。项目经理对项目团队的管理需要有管理策略,讲究管理方法和领导艺术。

  (1)建立考核机制。业绩考核, ‘德、能、勤、绩”四个方面评级为优、良、合格、一般,建立工作业绩档案,对调离项目成员做出工作鉴定;纪律考核。好的项目管理靠制度管理,规范个体行为,形成团队整体。要对项目成员是否遵守各项管理制度进行考评,突出团队意识养成和团队作风建设。

  (2)建立激励机制。对项目成员激励采用精神与物质激励方法,结合项目组织开展施工竞赛活动,评选党员突击队、青年突击队、先进示范岗、竞赛能手、技术标兵、焊接能手、优秀管理者和优秀党员等,在现场召开命名大会实施表彰奖励,激励项目成员创一流业绩。

  4 结束语

  总之,团队建设和管理是项目管理中最重要的工作内容,成功的团队建设和管理会使项目得到更有效管理,可以保证经济效益最大化的实现,保证项目任务的顺利完成。

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