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高校基建(教学)项目管理

学校基建工作以掌握项目主要环节进度、控制项目成本、提高效率和管理为目标；对包括项目前期报批、投资计划、招投标、合同签订及执行、材料设备管理、项目实施及验收、工程决算的整个过程进行全面的掌握和控制，要实现对工期、投资、质量、安全、档案等方面的控制和管理，职责多，任务重，难度大。
PM2项目管理系统（高校基建版）是基于高校基建工作的建设规模大、建设周期长、建设资金来源多样、成本控制严格、报批手续繁琐、建设工期紧等特点而推出的一套管理平台。对于提高基建工作效率和管理水平具有重大意义。不仅能把项目过程资料、档案等进行电子化储存，对项目进度和合同付款数据进行实时更新，还能对各类数据进行分类、统计、查询，成为管理人员工作和领导决策的重要工具；同时，各类信息公开、透明，也有利于更好地进行公共监督。

系统特点

1、项目信息管理

录入并管理项目的基本资料，例如：项目编号、项目名称、计划建筑面积、计划总投资、开工日期等信息。

2、文档管理

通过PM2系统可以对高校基建中的前期资料、招标文件、工程档案、合同档案等资料进行全面的管理。且可以自行根据各个高校管理的需要将档案按资料类别进行分类，并进行相关的授权。

3、合同管理

合同管理与工程进度、工程洽商及资金支付等模块相互关联，方便查询与合同各项相关内容（如合同付款记录、合同累计付款数、合同进度等等）。

4、工程进度管理

在高校基建的日常施工管理过程中，及时跟进工程进度，有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。

项目进度管理子系统包括项目计划、项目进度等模块，通过对项目的工作分解，从时间、成本费用、材料设备、质量安全、交付成果、工程量等多个角度制订项目计划；项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况；工作计划与考评落实责任分配，形成责任矩阵和考评报告。

5、工程洽商和结算管理

合同变更、合同结算等功能实现对合同相关事务的管理，防止变更黑洞。合同完成结算后，由预算人员将合同的结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等相关内容填入系统。

6、资金支付管理

项目资金支付管理，一方面可以录入和统计项目付款情况，另一方面可以解决不同办公区域，工程款申请支付流程转签不便的问题，实现资金支付申请流程的网上转签。

7、项目投资分析

对基建项目的投资情况系统自动生成相关报表，可以实时的查询累计完成投资（国拨、自筹）、本年投资计划、本年完成投资等情况。

8、办公功能

实现文件传送和监控作用，除领导审签和报备文档的一份原件为纸质资料外，其他应实现无纸化信息传送，各类文件和审批意见以文档和图片格式在该系统内传输，并以系统记录的传输信息代替现行的签收手续，可以此信息作为执行依据。

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