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项目组合管理

项目组合管理的定义:

国际项目管理协会PMI项目组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources.”,即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。项目组合管理不是简单地对多个项目进行管理,而是超越了传统项目管理的边界,它作为企业项目和战略之间的桥梁,使项目实施和企业商业战略结合起来。

项目组合管理在国际项目管理领域得到了飞速发展和广泛应用。美国学者Russell D. Archibald 2003年在谈到项目管理发展现状时,提到项目组合管理是项目管理最新理论的重要发展方向之一。目前国外一些项目管理专家提出了项目组合管理的体系架构和管理过程,国内针对项目组合管理方面的研究也开始起步。

项目组合管理的特点:

  1. 项目组合管理强调做什么项目,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起。通过为最有价值的项目设定优先级和资源投放,来最优化项目组合的价值,确保项目的实际实施和运作与企业目标保持一致。

  2. 项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理。

  3. 项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。

项目组合管理实现目标:

  1. 能够快速响应外部环境的变化,提高企业的竞争优势;

  2. 建立企业所有项目的视图,动态评价项目与战略目标的一致性;

  3. 在企业内建立一个统一的项目评估与选择机制。对项目的特性以及成本、资源、风险等项目要素按照统一的评价标准进行优先级别排序,选择符合企业战略目标的项目;

  4. 对企业里所有的项目进行平衡,平衡长期和短期、高风险和低风险以及其它因素的项目;

  5. 在企业范围内对项目分配企业的资源,保证企业资源达到最优化,同时确保项目的水平控制在企业的财务和资源能力之内,提高项目的成功率;

  6. 通过识别低价值的、不符合战略的、多余的、执行很差的项目来降低成本,从而降低运营风险;

  7. 通过改进项目选择、优化、排序等过程来增加企业的投资回报;

  8. 能够识别项目群和项目之间的依赖关系;

  9. 改善项目负责人和业务管理者之间的沟通关系,使业务管理者更加关注项目。

项目组合管理对组织高层管理者的职责要求:

  1. 分解组织业务战略目标,提出对项目组合的目标需求

  2. 确定项目组合选定标准和优先原则

  3. 项目组合实现的目标结果设定

  4. 目标市场项目投标的决定

  5. 项目组合整体风险的决策

项目组合管理对PMO的职责要求:

  1. 制定组织内项目组合管理的标准和流程,相关工具

  2. 按照定义的项目组合选定标准和优先原则管理项目组合

  3. 管理项目组合中共同的项目干系人

  4. 有效地使用和协调项目组合所涉及的相关稀缺资源

  5. 协调组合内不同项目的协同与协作

  6. 识别和响应项目组合的共同风险

  7. 利用相关的工具或系统监控项目组合的实施进度状态,及早预警,并给管理层提供决策支持

  8. 优化流程和工具,持续改进,为未来项目组合实施提供更佳方案

涂斌 发表于 2016-7-14 16:05:15 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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