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现代项目管理在通信工程中的应用
2015/3/4 16:38:56

  文章分析目前国有通讯运营企业的项目运作管理的模式,指出目前国有通讯运营企业的项目运作管理模式存在的问题,以及就在目前的通信项目管理框架下如何应用现代项目管理知识,展开深入研究。

  国内大型通信工程一般来说具有技术复杂、专业化程度高、投zi大,风险控制要求高、时间控制要求高、涉及相关部门多等特点。在项目进行过程中,会受到外界各种因素的干扰,如市场需求变化、设计变更、封网以及其他人为因素,这些因素都会对工程项目的工期造成影响。所以为了确保目标的实现,对通信建设项目的管理显得尤为重要。

  一、目前国有通讯运营企业项目运作管理模式

  立项——可行性研究(并且上报项目可研金额)——可研会审——可研批复(含可研批复金额)——初步设计(并且上报初设金额)——初步设计会审——初步设计批复(含初设批复金额,不可超过可研批复金额)——施工图设计——施工图设计会审——按设计施工(施工费用不可超过初设批复金额)——单项验收——初验——终验。

  二、目前国有通讯运营企业项目运作管理模式存在的问题

  由不同的部门来负责完成、审核其中的每个步骤。其实这只是指导项目进行的一个流程,其中的管理成分并不多,每个步骤的管理的好坏,完全取决于对应部门各自的管理水平,而没有具体的知识领域来对其进行指导。

  这样的管理模式指导了我们国家绝大多数的项目运作,为我国经济的建设和发展起到了很大的作用。但是,这和国际先进项目管理理念相比,还是有很大的差距。根据项目管理知识体系指南(PMBOK指南),项目的定义是为提供某种独特产品、服务或成果所做的临时性努力。项目管理知识领域分为:项目整体管理,项目范围管理,项目时间管理,项目费用管理,项目质量管理,项目人力资源管理,项目沟通管理,项目风险管理,项目采购管理。

  本文旨在研究如何在目前的通信项目管理框架下,如何灵活运用这九大项目管理知识领域,使通信工程的项目管理水平更上一个台阶。

  三、在目前的通信项目管理框架下应用现代项目管理知识

  (一)通信运营商工程项目中项目经理的角色定位

  1.根据目前中国通信运营企业的组织结构,项目经理一般在项目进行到可行性研究报告批复后,由计划部下计划任务书到工程部门(任务书中标明项目主要内容、主要时间节点),在工程部门中被任命。项目经理在正式被任命后:(1)首先向本公司的合作设计单位发出设计委托书,根据项目复杂程度委托设计院做一阶段或者二阶段设计(初步设计和施工图设计)。设计院在进行调研后,进行初步设计的编写,然后召集相关部门干系人,进行初步设计会审。将初步设计文本(包括项目规模和投zi概算)提交总部。同时向相关各部门发送项目开工报告(项目主要内容、时间节(续致信网上一页内容)点、项目经理联系方式)。总部在经过审查后下发初步设计批复,规定项目的规模和投zi概算。项目经理绝对不能超过这个范围。(2)带领设计院、厂商、其他干系人进行机房查勘,设计院根据查勘结果编写施工图设计。召集相关部门干系人进行施工图设计会审。(3)项目经理根据施工图设计进行项目工作包分解,时间进度安排,安排施工(安装调测,测试记录要求签字存档)。(4)施工完成后召集相关部门干系人,进行入网验收,讨论入网方案。通过验收后,根据经过讨论的入网方案安排割接入网。(5)入网后进行固定资产的移交,项目文档档案的移交,进行初步验收,最后终验。

  2.在通信技术高速发展的今天,运营商项目经理应该提高自身管理水平,来适应和以往不同的新项目。随着我国的通信市场的垄断被进一步打破,通信运营商之间的竞争越来越激烈。为了迅速占领市场,通信工程项目的时效性和以往相比被更高的要求了。同时大量的高新通信技术也被不断的应用,来培养和满足客户的需求,这就使得通信工程项目的复杂程度也愈渐加深。为了在通信市场上占有更有利的低位,我国大多数的通信运营商在国内外各大资本市场进行上市融资,加速发展。在得到资本市场支持的同时,也必须得到资本市场的监管,这就对通信工程项目的成本控制有了更高的要求。在这样一个背景下,项目经理对通信工程项目的时间控制、成本控制、质量控制的要求就更加高了。

  3.运用先进的项目管理知识领域,对运营商项目经理素质提出哪些新的要求。(1)项目经理的责任:组织协调各种可用资源实施项目计划、保证项目目标在预算内保质按期完成、决策者、冲突冲裁人、沟通渠道、与项目干系人的主要协商者、人员士气的激励、团队建设。(2)项目经理应具备的管理技能:项目管理技巧:章程制定、复杂性评估、成本估算&成本管理、关键路径管理、详细估算、项目计划编制、项目收尾、项目管理软件、项目笔记建立、维护、项目组织、项目进展评估、资源获取&资源平衡、资源要求、进度制定、范围管理、规模估算;管理技巧:授权、领导、管理多个优秀、会议管理、绩效管理、质量管理、人员雇佣和选择、团队建设、团队管理;商务技巧:预算、商业评估、商业情形论证、业务功能、商业过程设计、公司产品服务、核心应用系统、顾客fu务、执行、计划战略战术、产品供应商评估、程序与政策、系统集成、测试;人际技巧:冲突管理、灵活性、影响、谈判、关系管理;个人技巧:创造性、决策关键思维、演讲、解决问题、沟通。

  (二)通信工程项目管理水平进一步提高的设想

  通信运营商组织结构的改造。目前基本所有通信运营商都是采取的职能性组织结构,这种组织结构的优点在于能促进组织的各专业能力的发展,提供了专业人员职业发展路线;但是缺点在于缺乏对项目的整体感、不灵活缺乏对市场客户的响应、项目目标与职能部门目标不一致、缺乏跨专业之间的沟通。

  笔者认为在目前通信市场高速发展的今天,为了更好地对市场客户的需求进行响应,矩阵型组织结构更合适。矩阵型组织结构的特点是兼收职能性和项目型组织结构的特点,能够根据实际情况进行项目强弱程度的调整,项目经理负责协调,职能经理负责专业资源支持。优点在于能促进跨专业团队的建立,对市场客户的需求有较好的响应,人力资源在项目间的流动,职能部门能为项目提供专业支持;缺点在于两个老板,双重汇报,职能部门和项目之间优先级、资源的冲突,要求更加有效的沟通;但是只要职能经理和项目经理能协同工作,形成共同的目标,这些问题都能迎刃而解。

posted by 牛草草
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