
项目管理该做的事
2015/1/31 21:21:00
1、上通下达
让上面知道下面的情况,让下面知道上面的决策和意图。当然,首先要自己清楚。然后要清楚需要别人清楚什么。最后,要表达清楚自己想表达的意思。
实际上在项目里经常发生的事情是,做决策的人不知道具体执行的情况就乱做决策,执行的人不知道决策的目的就胡乱执行,这里面很多都是主管的责任,没很好的去了解别人的需求。
2、所有的事都有人做
该做的事情,是不是已经分配到了每个人的身上,分配是否合理,有没有人负担太重而另一些人太闲。
TD是个很好的工具,可以把一些很细微的事情都记录下来,指派到具体的人身上,可以随时跟进任务完成情况。
3、所有的人都有事做
闲下来的人,要给他安排好学习计划,为后面的工作做些准备。
有空闲的时间,就更应该去做一些重要的事情,关于部门基础建设,关于人才培养。
尽量让闲下来的那个人是自己,这样才能做更重要的事。
身为主管,应该去做别人做不了或做不好的事情,别人能做的事情,要放心交给别人去做。
4、分析需求
主管和员工最大的区别是,大多数员工只需要做主管安排的任务,而主管需要自己找事做,这就是分析需求。
部门的定位,自己的定位,员工的定位都要做好。深入的去挖掘需求,包括,每个人的培养规划,部门的职责等,更好的为产品服务,更好的为其它部门服务。
5、控制范围
如果要做的事情太少,那这个主管是个不合格的主管,眼里的活儿太少。
而要做的事情太多,就要注意分析,哪些事情要做,哪些事情可以不做,哪些事情不能做,哪些事情要立刻马上做,哪些事情要缓一缓再做……
通常我们都优先处理紧急的事情,不管它是否重要。
但是,如果我们能把真正重要的事情都做的很好,就不会有那么多紧急的事情发生。
基础建设很重要。
posted by 牛草草
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