【摘要】铁路工程的资料管理工作是一项系统性的工作，并且涉及到多个部门与多个专业的内容，其资料管理的要求较为严谨，是一项高难度、高要求的工作。要想真正的落实内业资料的有序管理，就必须针对现阶段铁道工程内业资料管理中的问题进行有效的解决与改进。本文对铁道工程内业资料管理中的问题进行了分析，并且提出了相应的改进措施。

　　【关键词】项目管理论文,铁道工程,资料管理,问题,改进措施

　　1引言

　　铁道工程建设的过程中，内业资料管理工作作为一项重要的工作内容，其是铁道工程实体的直接反映，并且对于施工中存在的质量问题、技术问题以及隐蔽工程等进行了描述。对于我国铁道工程建设工作来说，交通事业发展诉求的变化，对内业资料管理工作提出了更高的要求，相关资料的管理必须严格、严谨的开展。铁道建设管理部门必须要将内业资料管理工作作为管理工作的重点来进行开展，予以高度的重视。

　　2铁道工程内业资料管理内容

　　铁道工程的内业资料包含很多内容，分类很广，涉及到多个专业的内容，管理具有较高的难度。一般来说，铁道工程的内业资料管理工作主要是针对于管理性资料、质检类文件、工程测绘类技术文件、材料质量检验类文件以及实体工程隐蔽检核验收类资料五类内容。第一，管理性资料。管理性资料主要是铁道工程的开工报告、复工报告、复工前纪要、进程停工报告、规章管理制度文件、施工技术资料文件、技术交底文件、施工组织设计方案、自控体系资料以及相关的其他签证类文件等。第二，材料质检类文件。质检类资料主要包括了工程施工所选用材料的出厂报告、半成品出厂报告、进入场地的签证文件、工程实体材料检查报告、出厂合格证明、混凝搅拌衡量指标签证书、材料抽样资料等。第三，工程测绘类技术文件。工程测绘类技术文件主要包括了测量设备的证书、控制网测量结果数据与审核记录、定位与放线测量记录、基础设施建设中的预埋记录以及其他测绘与测量记录等。第四，质量检验类文件。质量检验类文件是铁道工程内业资料中的重要一部分，是整体工程质量管理工作的关键。此类文件主要记录了工程的质量会议、质量活动以及质量文件的传达记录。第五，实体工程隐蔽检核验收类资料。此类资料主要是铁路工程施工过程中质量控制工作的开展记录、质量检验报告、事故报告、事故解决方案、验收文件等。

　　3铁道工程内业资料管理中的问题

　　3.1内业资料管理缺乏规范性

　　内业资料管理过程中存在的一个重要问题，就是内业资料缺乏足够的规范性与统一性。不同管理部门的内业管理方式都存在很大的差异，其资料的具体格式方面也是不尽相同的。表格资料是内业资料中重要的一种，由于缺乏有效的管理方式，使得内业资料的表格格式不够规范，为后续资料管理工作带来了很大的难度。工程项目资料的管理规范不能得到有效的应用，难以保证基础性工作的顺利开展。在表格的填写上，由于不同建设项目的合同规定不同，表格格式不够统一，对于一些缺乏良好的文件规范书写能力的部门来说，就会造成资料记录出现误差的情况，使得资料管理的第一环就出现一些缺陷与不足，影响了后续的资料管理工作。

　　3.2内业资料真实性难以得到保证

　　在内业资料管理的过程中，保证内业资料的真实性是非常重要的。例如，在质量检验工作开展中，质量资料的管理需要项目部的施工人员、质检人员共同参与到工序的检验上，并且严格按照工序质量检验标准来对于项目质量进行评定，评定之后在将数据进行填写，进而完成工序质量的评级。但是，很多施工企业都难以满足此类标准，难以有效的把握内业资料的管理，造成相关资料填写不及时、不准确，并且很多部门都存在着虚假数据的情况，对于内业资料的真实性有着很大的影响。

　　3.3内业资料缺乏完整性

　　很多管理者对于内业资料管理工作不够重视，仅仅将内业资料管理当做一种管理形式来进行。在铁道工程建设的过程中，不重视内业资料整理，在工程结束之后再开始整理内业资料，内业资料管理过程与实际生产过程存在很大的脱节，很多资料都不能保证其完整性，资料手续不齐全、签证缺失等问题直接影响了整体内业资料管理效果。

　　4如何改进铁道工程内业资料管理工作

　　4.1严格控制内业资料的填写质量

　　在进行内业资料文件的填写上，要保证其资料的格式、排版、字体等的统一性，并且做出具体的填写要求。工作人员要严格遵守资料填写要求进行填写，保证所填写字迹清晰、容易辨认、纸面的干净与政界。在管理型文件的处理上，要保证相关资料具有足够的真实性、完整性与可塑性。管理型资料的个康最根本需求就是要保证管理型资料的规范与完整，不存在相应的遗失。在施工阶段，要做好施工记录的填写，并且保证经过相关负责人的签字与确认，保证记录内容的真实、详细与完整。在日后需要调取查阅相关资料时，保证可以为后续工作提供足够的资料基础，成为有效的执行依据。

　　4.2建立内业资料管理队伍

　　在内业资料管理上，要建立一支高水平的内业资料管理队伍。在内业管理队伍组织结构设计上，要保证整体结构的完全性与合理性，以项目总工程师为带队领导，将工程、实验、测绘、材料等各部门安排专人进行负责。在开展内业资料管理工作中，要严格对待相关管理制度的落实，在对于一些铁道工程施工中的交叉作业、隐蔽工程等要通过相互合作与研究，明确分配资料管理内容，提高信息资料的有效性，达到有序管理的目的。

　　4.3制定并推行定期检核制度

　　定期检核制度，是保证内业资料管理工作有序、规范开展的重要手段。项目管理人员要定期的对于项目内业资料进行整理，对于资料管理中的问题进行查找。开展定期检核工作，可以对于项目管理状况进行实时的控制，并且了解项目实际进展情况，通过对于人员签字、汇报等管理，有效的对内业资料管理过程中存在的漏洞、弄虚作假等情况进行避免，提高了内业资料管理工作的质量。

　　4.4建立台帐制度

　　台账是工程管理过程中，提高内部控制能力的重要手段，并且被广泛的应用在工程管理当中。铁道工程建设过程中，各部门要通过建立台账，有效的对于施工细节进行登记，并且保证台账记录的科学与合理，可以为其他部门查阅提供帮助，有效的实现工程信息资源的共享。

　　5结束语

　　现阶段，我国铁道工程建设工作不断发展，在开展建设工作过程中，必须要以高水平的内部管理工作作为保障，重视内业资料管理。内业资料对于铁道工程建设与管理工作来说有着重要的意义，与铁路工程的实体一样，都是铁路工程管理工作的重要对象。铁路工程中的交叉作业、隐蔽工程等内容较多，如果不能保证内业资料的科学性、规范性与完整性，就不能真正的提高不同施工部门的合作能力，难以保证工程的质量与进度。相关从业人员必须要不断提高自身素质，对于现有内业资料管理工作中的不足进行重新审视，以专业的态度和资料管理能力，提高内业资料的管理水平。