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优秀项目管理者必修课程—项目收尾

  “失败不是成功之母,总结才是成功之母”,每个项目的收尾都在为下一个项目的成功做准备。收尾过程出现的问题,90%都是因为前面过程的问题处理不当导致的结果。假如你前面做的足够好,这个过程几乎不会出现问题。这个过程需要做的事情有:

  验收项目成果

  首先需要找到此前和干系人达成的项目目标和成果验收标准,然后可以根据合同或者与干系人协商,验收的过程,最后执行这些过程,完成成果的移交。

  在晚餐项目中,我们的收尾非常简单,我和我爱人一起首先验收了餐桌上的饭菜;然后一起到厨房对所使用过的厨具进行了检查,发现除了我菜刀位置放的不对,其他都符合要求;检查完毕,我们发现时间正好6点,刚好在2个小时内完成。最终结论:实现了项目目标。

  奖励项目团队

  人是需要奖励的,项目经理需要执行项目最初对项目成员做出的承诺,有功劳的要奖励,有苦劳的要激励。

  在晚餐项目中,我和我爱人相互激励赞美,然后共同享用项目成果。

  总结经验教训

  学习有很多种方法,最深刻的是从实践中学习,在项目结束的时候一定要做出总结,形式上项目总结一定要用书面方式,因为你的记忆会欺骗你;内容上不需要写太多,只需要写三点:

  在这个项目中我作对了什么?

  在这个项目中我哪些地方作得不够好?

  在以后的项目我需要做哪些改进?

  关键是长期坚持,只要每次都做总结,只要每次都有进步,坚持下来,就会取得显著的成果。

  在晚餐项目中,在6点半吃完饭之后,我进行了经验总结:在这个项目我作对了什么?积极参与就是作的最正确的事情,对家庭建设有很大的益处;我哪些地方做得不够好?技术还有待提高,假如能多点耐心效果会更好;在以后的项目中需要做何改进?接下来阅读厨艺相关的书籍,补充自己专业知识,以便更好的完成项目。

  假如前面过程都执行到位,这个过程就只有一个挑战:如何赞美。我们的文化不是赞美的文化,我们的文化是批判的文化,从小到大我们很少被别人赞美,也不懂得如何赞美别人。作为项目管理者必须学会赞美,尤其是你没有权力给你的手下发奖金的时候,赞美更加地重要。赞美需要宽阔的胸怀、发现美的眼睛,并把握及时、真诚、实在的原则。

飞眉 发表于 2014-10-22 11:16:26阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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