IT项目的系统集成，相对于其他行业的项目，更着眼于高新技术的转化和应用，更强调人的智力在工程中的作用。文章作者与IT打交道十几年，历经IT应用系统生命周期的重要阶段，本次项目采购数额较大，且涉及的设备种类包括网络、主机、存储等多种类型和型号。因此为了保证采购的设备满足开发测试系统需求，尽量降低采购成本，保质保量按时完成系统集成项目，就必须合理运用项目管理中的采购管理理论知识，以确保项目采购的顺利成功进行。

　　根据采购管理理论，在采购前必须制定详尽和实施性强的采购计划，这样才能保证采购工作能按计划顺利实施。而在制定采购计划时，又可以按照以下几个步骤具体实施。

　　方法/步骤

　　1•1采购分析

　　在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。

　　其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题;采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。

　　1•2合同类型的选择

　　当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

　　1•3采购计划编制

　　根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。

　　在本文项目采购中，笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型，制定了采购计划。该计划包括以下主要内容：采购内容、采购流程、采购方式、采购时间进度计划、采购预算等。有了以上具体的采购计划和实施步骤，接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。

　　1.4询价

　　价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

　　招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，本文项目采购就是采用该询价方式。招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。

　　1•5供方选择

　　这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：转自项目管理者联盟

　　合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”;

　　加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

　　综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。

　　1.6采购合同签署

　　选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。这一环节重点在于制定采购的测试、验收及售后服务的细节。详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的“宪法”，合同中定义不清楚或者不定义，在项目建设时，项目经理就无法控制各个供应商。

　　从法律之外，也许可以通过人际关系或者公司合作关系，促成有效的合作。但笔者认为最直接有效的还是采购合同。在此笔者想多提一些见解。在我国的信息项目建设时，项目经理往往从技术岗位上提升上来，对市场、合同知识了解不多，我特别提醒的是，作为项目经理，这方面知识十分重要。

　　在提及项目采购过程中，详细做了合同制定。事后证明，这个工作十分重要。有的供应商推委责任，或者相互推委，这时就拿出合同，让他们老老实实地做事，项目才得以顺利进行。做好采购分析，明确采购内容制定采购工作说明书，同时制定采购顺序，最后还要制定好采购合同。这是在项目采购管理学习和实践过程中的整体认识和体会。