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项目管理之沟通:先处理心情、再处理事情

  在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事

  不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位

  都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的『人际沟通』

  然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折

  这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的『自我沟通』

  有时我们在沟通时

  会不自觉地用一些『否定式』、『命令式』、或『上对下』的说话方式

  例如:『你错了,你错了,话不能这么说』

  或是『唉呀,跟你说过多少次了,你这样做不行啦

  你怎么那么笨,跟你讲你都不听……』

  一般来说,人都不喜欢『被批评、被否定』

  但是,有时我们在言谈间

  却不知不觉地流露出『自我中心主义』和『优越感』

  觉得自己都是对的,别人都是错的

  可是,有句话说:『强势的建议,是一种攻击』

  有时,即使我们说话的出发点是良善的、是好意的

  但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受

  则对方听起来,就会像是一种攻击一样,很不舒服

  所以,有时候我们的心中会有一种慨叹…

  你知道吗?其实,我满赞同你的想法,但我很不喜欢你『讲话的口气』

  其实,我满同意你的见解,但我很不喜欢你『讲话的态度』

  有时,我们会说:

  『我这个人很理性啊,你看,我的门都是开的,大家随时都可以进来和我沟通啊』

  可是,如果『我们的门是开的,心却是关的』,又有什么用呢?

  因此,在沟通时,必须注意到对方的感受

  毕竟每个人都有『自我尊严感的需求』

  每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和

  而不喜欢被否定、被轻视

  所以,即使双方意见不同

  但必须做到『异中求同、圆融沟通』,『有话照说,但口气要委婉许多』

  中国人造字很有意思,想想『我』这个字,是哪两个字的组合呢?

  是『手』和『戈』

  「我」字,竟然就是「每个人手上都拿着刀剑、武器」

  所以每个人都常做「自我防卫」,来保护自己

  但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想

  善用「同理心」,也学习控制自己的『舌头』

  『在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话』

  因此,我们必须学习

  『不要急着说、不要抢着说,而是要想着说』

  绝对不要『逞口舌之快』而后悔

  因为说话是没有『橡皮擦』、没有『立可白』的,不能再把话擦掉呀

  另外,职场沟通中

  我们必须学习『情绪忍受力』和『挫折容忍力』

  因为『脾气来了,福气就没有了』

  在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事

  也学习『先处理心情、再处理事情』,免得事情愈弄愈糟糕

  有句话说:

  『生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中』

  的确,我们虽然不能控制生命的『长度』

  但我们可以控制生命的『宽度』

  我们都可以在工作中,学习做更好的沟通

  使人际关系更圆融,也使生命过得更漂亮、更有意义,不是吗?

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Copyright © 2006.09.20 design                                        生活因感动而精彩,理想在创造中放飞--水中月