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项目管理的精髓在于控制

  决定一个项目实施成功的因素很多。至于项目管理在项目中的作用,并不是说没有它项目就不会成功。也不是说有了它项目就一定会成功。但可以肯定地说,项目管理在项目实施中发挥着很重要的作用。它就像是一个催化剂,能让你的能量得到更大的释放,让你更有效率。

  通常一个人对项目实施管理的把握有四个层次。第一个层次是不知道自己不知道,第二个层次是知道自己不知道,第三个层次是知道自己知道,第四个层次是不知道自己知道。张富民觉得自己还处在第三个层次。国家统计局此次对项目管理的应用,不仅使参加该项目的相关人员自身价值都得到了提升,同时也使国家统计局以后在实施类似项目的时候,用更少的资金,更少的资源在合适的期间之内对这个项目进行更好控制。其实这点也正是项目管理的精髓所在。

  可以说,是否应用项目管理,在项目实施中给用户带来的效果是不同的。一个项目也许最终要达到的质量是相同的,但在项目实施的过程中,资金规划、工期安排并不相同,一个事情本应三个月完成,但最后实施可能会拖拖拉拉做七个月,可想而知这些将会带来怎样的损失。而项目管理中的预算管理完全可以避免这些损失的发生。

  项目实施过程中可变因素很多,但项目管理会促使大家向一个相对较好的目标去努力。项目管理中的需求分析,可以了解项目的细节问题,从而把未知因素降到最低;项目管理中的项目计划,在关键点设立检查点,使得项目经理能够随时监控项目的进度,及时发现问题,能对出现的异常现象做出快速反应;项目管理中的设计和过程的文档化,可以保证项目流程的清晰和计划性,也能使经验得到充分的积累和总结。这些无疑都保证了项目实施的可控性。

  记者点评

  一般人感觉粗放型管理在传统行业比较常见,但是在IT领域,粗放型管理同样处处可见:善变的客户需求,未经设计的开发,无序的流程,粗糙的软件代码,粗浅的测试,这一切都掩盖在IT业热闹的高速发展之中。但是如果问题得不到解决,迟早是会暴露出来的。中国人并不缺乏努力和创造精神,但是一直缺乏严谨科学的精神。而项目管理的核心思想——计划、规范、控制,正是科学精神的体现。项目管理是一门科学,集中体现了人类对自然和社会改造的智慧。所以我们要避免炒作,避免把它当作一个金字招牌,而应当成为做事的准则。

  项目管理的来由

  1965年,以欧洲国家为主的一些团体成立了“国际项目管理协会”(International Project Management Association,缩略为IPMA)。4年后,美国也成立了一个相同性质的国际性组织,取名为“项目管理协会”(Project Management Institute,缩略为PMI)。正是这两个国际性项目管理组织的出现,极大地推动了项目管理的发展。

  随着项目管理研究的深入,人们发现,虽然项目的类别不同,但是有不少共性的东西。

  1987年,PMI推出了项目管理知识体系指南(Project Management Body of Knowledge),简称PMBOK。这个知识体系把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。

  IPMA则在1996年推出了ICB(IPMA Competence Baseline),制定了项目管理的知识的范畴,并在瑞典、德国等欧洲国家率先实行。

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Copyright © 2006.09.20 design                                        生活因感动而精彩,理想在创造中放飞--水中月