企业在整合信息资源，实施信息化的过程中，其中一个很重要的领域——“费用报销”业务，很多年来一直固步在费用申请、报销、审核的过程以手工方式进行管 理的局面。员工每次报销填写纸质单据，然后拿着单据到各级领导那签字审批，最终将签字后的单据连同票据一起送交财务进行记账处理，这种方式随着时代的发展越来越反映出一些弊病：单据填写效率低下；业务审批效率低下；财务审核及记账业务繁琐；无法进行有效的预算控制；无法提取有价值的信息；内部控制不力。

业务计划拟定后，费用报销管理系统实现“费用申请－执行控制－费用核销－效果评估-报表查询”的闭环管理，同时结合其他业务系统，将费用申请、执行控制、 费用核销、产品管理、终端/卖场管理、广告商/媒介管理、经销商管理、账务管理以及实时的智能报表分析融为一体，力助企业规范流程，降低成本，提升核心竞 争力。

友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 

友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。

友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；

友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。

为了保证传递到账务系统的数据是准确的，在记账模块中需要对数据进行预处理，这也就是记账模块的主要用途。在系统中，建立对应表，报销业务活动主数据上配 置费用记账科目，将业务活动主数据与财务科目做匹配对应，记账之前（即模拟凭证时）在对应表内找匹配对应关系，按照规则进行账务处理，并完成对记账凭证的 预审。同时允许财务人员对前端业务单据上的金额填报错误予以纠正，并补充必要的处理审核结果信息。 

同时该模块还担负了支付信息的传递功能，通过该模块将报销人在单据中填写的支付信息一并传送至SAP，再经SAP传输至资金支付系统，直接将报销款项 打入员工或供应商的银行卡。通过记账模块，大大简化了财务会计的记账工作，真正实现了前端报销业务与财务记账的一体化。这使得大型企业的报销付款也只需要 一个出纳即可完成。

所以说采用友为费用报销软件是再合适不过的了。因为这款软件能够让员工尽早的拿到属于自己的报销金额。在该软件的助力之下，员工们只需要按照相关的要求填写费用报表就可以了。 

而费用报表的内容是按照公司部门相关的规定所设置的合理费用支出报销项目，因此对于行政工作人员来说，能够方便的进行工作，方便费用的分摊。而在填报的格式当中，员工的费用可以按照币种以及数量进行相关的填写，让报销可以一目了然. 

于此同时这款软件也设身处地的为各个公司着想，能够根据项目的成本预算来限制员工的各项费用等，让公司能够承受可接受的范围之内的费用报销。 

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