对于工程项目来说，采购费用大约占项目总理财的50％—60％。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的重要组成部分，它不但是工程项目建设的物质基础，而且还是执行中的一个关键步骤

管理采购是管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施的过程。

采购总成本包括直接成本和间接成本采购总成本意识是指不能片面追求降低直接成本，忽略间接成本，而应该从项目的全生命周期来评估何种采购方式总成本最低。直接成本与间接成本，两者相互制约、此消彼长。

坚持性价比优的采购原则：若各类产品均按最低价原则选择，初期直接采购成本较低，但是后期维护、维修工作量无法预测，现场服务直接影响项目的整体形象。

着眼于公司总成本：各项目采购成本构成了公司采购总成本。采购部门形成团队意识、避免单兵作战，在多个项目间进行团队合作、融合沟通，共享人力资源和各类经济数据，

值得花费的采购管理成本：为弥补采购人力的不足，借助专业的现场设备管理公司、设备监理公司的人力优势，项目采购部门进行指导监督和定期目标考核，获得完整的信息并适时任务更新，能把握住工程真实动态、及时预警，取得良好的实施效果。

公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；

供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？

供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？

要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？

哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？

这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。

友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；

系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；

系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；

再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；

为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。

我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；

实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；

它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

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